Ratgeber Zeitmanagement: wie Sie garantiert Zeit haben werden
Von Hans-Peter Wolff
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Buchvorschau
Ratgeber Zeitmanagement - Hans-Peter Wolff
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Einleitung
Die modernen Sklaven werden nicht mit der Peitsche, sondern mit Terminkalendern angetrieben.
(Telly Savalas)
Warum dieser Ratgeber?
Kennen Sie das Gefühl, dass Ihnen die Zeit durch die Finger rinnt? Unser ganzes Leben dreht sich um den Stress. Mit diesem Ratgeber möchte ich Ihnen umsetzbares Wissen an die Hand geben, Ihre Zeit sinnvoll einzuteilen und Prioritäten zu setzen. Zeit ist aber auch Gesundheit. Jeder 3. Herzinfarkt entsteht durch Stress. Durch chronische Überlastung wird der Körper übersäuert, der Blutdruck steigt, Stoffwechsel- und Schlafstörungen stellen sich ein. Sparen Sie nicht am Schlaf, Bewegung am Abend oder der Mittagspause.
Vorstellung Hans-Peter Wolff
Mein Name ist Hans-Peter Wolff. Ich bin 54 Jahre alt.
Ich hatte früher die Einstellung, kommste heute nicht, kommste morgen. In meiner Angestelltentätigkeit als Lohnbuchhalter musste ich mir etwas einfallen lassen, weil es immer wieder zusätzliche Arbeiten kurz vor dem Abrechnungslauf gab. Ich musste mir ein Zeitpolster schaffen, um nicht immer wieder in die Bredouille zu kommen. So befasste ich mich mit dem Thema Zeit- und Selbstmanagement.
Einführung
Was bedeutet Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist nichts anderes als eine Folge von Schritten, die Ihnen helfen, mit Ihrer Zeit besser klar zu kommen. Zuerst legen Sie Ziele fest, die zu erreichen sind. Danach treffen Sie eine Entscheidung über die Priorität der einzelnen Ziele. Diesem Schritt schließt sich die Zeitplanung und Ablaufplanung an. Führen Sie die Aktivitäten durch, die zur Zielerreichung erfolgen müssen. Kontrollieren Sie abschließend das Ergebnis und legen neue Aufgabenstellungen zur Erreichung neuer Ziele fest.
Ich hoffe, dass Sie nach der Lektüre die nutzbringenden Effekte eines guten Zeit- und Selbstmanagements erkennen. Sie werden:
Bessere Ergebnisse erzielen
Die Qualität ihrer Arbeit verbessern
Schneller arbeiten
Ihr Stressniveau reduzieren
Weniger Fehler machen
Die Zahl der Krisen reduzieren, mit denen sie konfrontiert werden
Ihr Einkommen erhöhen
Ihre Arbeitsbefriedigung verbessern
Die Qualität ihres Privatlebens verbessern und nicht zuletzt Ihre Gesundheit profitiert davon.
Klingt das in Ihren Ohren merkwürdig? Ist es aber gar nicht, wenn Sie zum Beispiel wissen, dass jeder 3. Herzinfarkt durch Stress entsteht. Übersäuerung des Körpers, Bluthochdruck, Stoffwechselstörungen oder Schlafstörungen sind ebenfalls Folgen von chronischer Überlastung. Lernen Sie mit ihrer Zeit umzugehen!
Kennen Sie das Gefühl, dass Ihnen die Zeit manchmal nur so durch die Finger rinnt? Sie haben sich für den Tag so viel vorgenommen und am Ende fragen Sie sich: Wo ist nur meine ganze Zeit hin? Hier mal 5 Minuten, da mal 3 Minuten. So summieren sich die kleinen Zeitfresser über den Tag. Ich verrate Ihnen meine Anti-Zeitfresser-Methoden.
Selbsteinschätzung
Starten möchte ich mit einer Selbsteinschätzung. Dabei handelt es sich um einen wichtigen Übungsteil, der die Grundlage für ihren künftigen Erfolg sein wird.
Der erste Schritt, Ihre Zeit-Management-Fertigkeiten zu verbessern, besteht darin, zu analysieren, wie sie gegenwärtig ihre Zeit nutzen.
Aufgabe: Füllen Sie bitte den Fragebogen zur Selbsteinschätzung aus.
Ja
Nein
Ich befasse mich in der Regel mit allen Papieren, sobald ich sie in Händen habe
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Ich werde durch schlechte Planung mit mehr Krisen konfrontiert, als nötig wäre.
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Ich muss manchmal von anderen auf Trab gebracht werden, ehe ich Dinge erledige.
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Ich habe nur eine vage Vorstellung, was meine Prioritäten sind.
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Ich muss jeden Tag länger als dreißig Minuten nach irgendwelchen Dingen suchen.
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Meine Sitzungen dauern im Allgemeinen länger, als nötig wäre.
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Ich lasse zu, dass andere im negativen Sinne Einfluss darauf haben, wie ich meine Zeit nutze.
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Ich fange viel mehr Projekte an, als ich zu Ende führe.
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Ich bin immer sehr