Liefertreue und Lieferpünktlichkeit: Definieren, messen, analysieren und verbessern
Von Lutz Schwalbach
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Über dieses E-Book
Basierend auf dem Vorliegen der Ergebnisse aus vierzehn Einzelanalysen und verschiedensten Betrachtungsweisen werden Erkenntnisse belegt und greifbar, wie das Unternehmen seine Liefertreue und Lieferpünktlichkeit weiterzuentwickeln hat.
Mit dem „schnellen“ 3- Punkte Umsetzungsplan wird dem praxisorientierten Leser ein mächtiges und anwenderorientiertes Handlungswerkzeug an die Hand gegeben. Schnell, einfach und effizient führt der Drei- Punkte- Plan strukturiert zum Ziel Liefertreue und Lieferpünktlichkeit mittels
• Analyse der Ist Situation
• Bewertung der benannten Maßnahmen
• Umsetzung der Maßnahmen und Messung der Wirkung
Die bewährten Maßnahmen und Lösungen sind funktional nach den typischen Abteilungen und Einflüssen eines Unternehmens geordnet.
Lutz Schwalbach
Lutz Schwalbach studierte Maschinenbau an der Technischen Hochschule Karlsruhe, berufsbegleitend Wirtschaftsingenieurwesen an der Hochschule Zweibrücken und Erwerb des Master of Business and Administration an der Hochschule Kaiserslautern. Als Manager mit profit & loss Verantwortung deckt er ganzheitlich die materialwirtschaftlichen Belange eines Unternehmens von der Arbeitsvorbereitung, Disposition, Fertigungsplanung- und Steuerung, Produktionsleitung, strategischem und operativem Einkauf, Qualitätswesen bis zur Sortimentspflege ab. Profunde Erfahrung im Lean Management, Six Sigma (black belt), Supply Chain Manager DLA, REFA, QMB, im interkulturellen Arbeiten und dem Projektmanagement. - Meine Expertise: Einkauf, Beschaffung, Logistik. - Meine Leidenschaft: Neues planen, Veränderung gestalten, Menschen bewegen, Gewinne realisieren. - Mein Motto: Früher lag das Geld im Einkauf, heute liegt es im digitalisierten Prozess und Sie steuern den Prozess. Aktuell arbeitet er als Leiter Supply Chain für ein Maschinenbauunternehmen, davor in national und international geprägten Unternehmen und Konzernen der Branchen Elektrotechnik, Baustoff, Handel, Maschinen &Anlagenbau und der Industrie.
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Buchvorschau
Liefertreue und Lieferpünktlichkeit - Lutz Schwalbach
Abbildungsverzeichnis
1 Die Einführung
„Aller guten Dinge sind Drei" gepflegte meine Großmutter immer zu sagen. Ob Sie wusste, dass dieser Sinnspruch einer germanischen Gerichtsversammlungen zugehörig war, bezweifle ich. Der Sinnspruch gründet in der Bedeutung der Zahl Drei im germanischen mittelalterlichen Rechtswesen.
Es wurde drei Mal im Jahr Gericht gehalten, drei Mal musste der Beklagte geladen werden, bevor man Ihn trotz Abwesenheit verurteilen durfte.
Abbildung 1: Drei Dinge
Die Zahl Drei ist weiterhin in vielen Sprichwörtern und Weisheiten in Deutschland tief verwurzelt. Hierzu einige Beispiele (Lueder, O.):
Drei- Generationen- Regel: Die Erste baut es auf, die Zweite erhält es und die Dritte verlebt es
In der Theorie der Erkenntnis: Erkenntnis, Einsicht und Überzeugung oder auch abweichend intelligent formuliert als Einsicht, Umsicht und Voraussicht
Wissenschaftlich als These, Antithese und Synthese
Staatspolitisch mit der Einteilung der Gewalt in Legislative (gesetzgebend), Exekutive (ausführende) und Judikative (rechtssprechende)
Als Mensch aus Körper, Geist und Seele
In Redensarten (Wikipedia, 2014), wie: Ewig und drei Tage, nicht bis drei zählen und drei Kreuze schlage
Mit biblischem Ursprung, wie: Die drei Heiligen Könige, im Namen des Vaters und des Sohnes und des Heiligen Geistes oder die Heilige Familie Joseph, Maria und Jesus.
Meine drei persönlichen Eindrücke des Jahres 2014 in Deutschland waren: (Kimmling, 31.12.2014)
13.07. Gewinn der Fußballweltmeisterschaft
13.03. Uli Hoeneß drei Jahre und sechs Monate Haft und
05.06. Europäische Zentralbank erhebt erstmals Strafzins.
In meinem beruflichen Wirken als Arbeitnehmer oder Berater im Tätigkeitsschwerpunkt Supply Chain Management, Prozessanalyse, strategischer und operativer Einkauf lassen sich, die an mich angetragenen Themenstellungen, interessanter Weise meist auf drei ganz einfache Schlüsselworte/ KPI´s ¹ vereinfachen.
Dem Wareneinsatz aus Sicht der betrieblichen Kalkulation und dem Einkaufspreis in einer Währungseinheit
Die Durchlaufzeit, von Anbeginn bis Ende eine Aktion/Interaktion gemessen in einer Zeiteinheit
Der Vorratsbestand, gemessen in einer Währungseinheit, Anzahl Lagerplätze und Volumen mit Ort und Risikoübergang
Abbildung 2: Drei Schlüsselwörter
Hohe Bedeutung des Wareneinsatzes für das Unternehmen begründet sich auf zwei Säulen. Erstens, dass häufig vorherrschende Zuschlagskalkulation auf dem Urwert Einkaufspreis basiert, sowie zweitens, dass die alte Weisheit „das Geld wird im Einkauf gemacht²" noch tief verwurzelt ist in der Gesellschaft, denn die Preisfindung war und ist die Aufgabe des Einkaufs und die Schnittstelle zum Lieferanten (Wildemann, 1993, S. 116- 121).
Der Einkauf ist mit Preisen, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Verträgen und Verhandlungen, Werkzeugkosten, Kondition, Lieferantenbesuchen und Audits komplex geworden. Natürlich senkt der Einkaufspreis direkt den Wareneinsatz und sogar stärker als eine Preiserhöhung im Vertrieb, wie folgendes Beispiel zeigt:
Aufgrund der unterschiedlichen Fixkosten im Unternehmen wirkt eine Erhöhung des Umsatzes um 5% lediglich zu 4,39 % auf das neue operative Ergebnis, während eine 5% Kostensenkung im Einkauf zu 5,43 % auf das neue operative Ergebnis wirkt. (Grosmann, 2007, S. 13-15). Ursache sind die unterschiedlichen Fixkosten, die auf Umsatz bzw. Wareneinsatz in der Zuschlagkalkulation Verwendung finden.
Die Durchlaufzeit beschreibt die gesamte Zeitspanne von Beginn einer Aktion (z.B. erste Materialentnahme/ Bereitstellung) bis zum Abschluss einer Aktion (z.B. Produktionsende) mit einem Gutstück. Sie ergibt sich aus der Summe aller Teilzeiten wie Transport, Rüsten, Warten, Liegen und Lagern, Reifen etc…
Interessant sind eigentlich die Verhältniszahlen. Teilt man die Summe der reinen Bearbeitungszeiten durch die gesamte Durchlaufzeit, so erhält man in der Regel eine Quote von kleiner als 5%.
Dies will sagen, dass die eigentliche Bearbeitung (= der Zeitanteil, welche der Kunde eigentlich bereit ist zu bezahlen!) minimal ist zur Durchlaufzeit. Ursachen der 95% Restzeiten begründen sich i.d.R. durch Qualität der Arbeitsplanung, unausgeglichene Kapazitäten, Eilaufträgen oder Reparaturen/ Ausschuss.
Der Vorratsbestand ist mit der Durchlaufzeit verbunden. In der Bezeichnung „work in progress (WIP)³" bewertet er die Vorräte vor Fertigstellung im Prozess der Herstellung. Multipliziert mit dessen aktuellen Wert, ergeben sich eine einfach für das Controlling zu ermittelnde Kapitalgröße, die Kapitalbindung und –kosten mit dem Finanzierungszinssatz.
Die Kausalität der Zusammenhänge zeigt auf, dass, um die Durchlaufzeit zu verkürzen, es notwendig ist ineinander greifende und in Reihenfolge ablaufende Herstellprozesse zu schaffen.
Je genauer die Taktung, umso geringer die Durchlaufzeit und Kapitalbindung. Im Idealfall ist die Kapitalbindung Null, wenn durch längere Zahlungsziele zum Lieferanten die Produktions- und Lieferzeiten überdeckt werden.
Um die Taktung, Sequenz oder Ablauffolge zu verbessern ist eine unverzichtbare Voraussetzung, die Forderung nach Liefertreue und Lieferpünktlichkeit. Darauf aufbauend, sind weitere Entwicklungen und Verbesserungen erst möglich.
¹ KPI´s: KeyPerformance Indikatoren = Kennzahlen
² Anmerkung: Die korrekte Aussage wäre „das Geld liegt im Prozess", basierend auf einem Supply Chain Prozess
³ WIP bezeichnet die Materialmenge * Wert, welcher im Fortschritt der Herstellung/ Produktion im Werk befindlich ist. Er grenzt gegen die Fertigware ab.
2 Die Aufgabenstellung
Zu einer qualitativen Bewertung des Einkaufs/ Einkaufsleistung eines Unternehmens kommen die folgenden Faktoren zur Anwendung:
Preis/ Preislage
Qualität der Produkte
Zuverlässigkeit der Lieferungen
Zu der Auseinandersetzung des Einkaufs mit dem Verkauf zu der Preisbildung gibt es ausreichend Literatur, sodass hier auf weitere Ausführungen der Politik der Gegenleistungen verzichtet wird.
Die Produktqualität richtet sich nach dem vereinbarten Pflichten-/Lastenheft. Diese wird heute vielfältig überwacht durch ISO 9001 Zertifizierungen, Lieferantenaudits und Prüfberichte. Auch zu diesem Thema gibt es ausreichend Literatur und Techniken, sodass auf weitere Ausführungen der Produktqualität verzichtet wird.
Kommen wir zu dem eigentlichen Inhalt und der Aufgabenstellung des Buches: Die Liefertreue und Lieferpünktlichkeit.
Genauso wie Sie sich privat um 20.00 h in Nicos Café⁴ verabreden und Ihr Partner sich um Minuten verspätet, reagiert ein Wirtschaftsunternehmen zur Pünktlichkeit und Liefertreue. Die üblichen Reaktionen wären:
Verärgerung
Vertrauensverlust
Sicherheitsdenken
Im Wortlaut: „Der kommt immer zu spät, so unzuverlässig wie der ist und am besten