Navigating Talents: Recruiting im Mittelstand: Einfach Personal selbst finden. Verständliches Fachwissen dank Leitfäden und echter und realistischer Geschichten aus dem Alltag eines Top-Recruiters.

Von René König

Kennen Sie Moosfarn? Dieser treibt aus, wenn er Wasser findet und verkümmert wieder, wenn kein Wasser mehr vorhanden ist. Dazwischen treibt ihn einfach der Wind. Der Zufall entscheidet über Erfolg und Misserfolg, Planbarkeit sieht anders aus. Exakt diese Strategie scheinen einige mittelständische Unternehmen kopiert zu haben, wenn es um Personalgewinnung geht. Dieses außergewöhnliche Buch führt Sie durch alle Facetten des modernen Recruitings, speziell abgestimmt auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Verfasst von René König, einem Top-Recruiter und Personalberater, der die Herausforderungen des Mittelstands versteht, bietet es nicht nur tiefgehende Einblicke in sämtliche Aspekte des Recruiting-Prozesses, sondern präsentiert auch erprobte Strategien, um eigenständig die besten Talente zu identifizieren und zu gewinnen.

Erfahren Sie, wie Sie:

Ihre Arbeitgebermarke stärken: Entdecken Sie die Geheimnisse, wie Sie Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren und die Aufmerksamkeit der besten Talente auf sich ziehen können.

Effektive Rekrutierungsstrategien entwickeln: Lernen Sie bewährte Methoden kennen, um den gesamten Recruitingprozess zu optimieren – angefangen bei der Stellenbeschreibung bis hin zum erfolgreichen Onboarding.

Die Macht der digitalen Medien nutzen: Erhalten Sie Einblicke in die Welt des digitalen Recruitings und erfahren Sie, wie Sie soziale Medien, Online-Plattformen und andere moderne Werkzeuge effektiv einsetzen können, um potenzielle Mitarbeiter zu erreichen.

Nachhaltige Personalentwicklung betreiben: Verstehen Sie, wie Sie langfristige Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen und ihre Entwicklung fördern können, um eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

"Navigating Talents: Recruiting im Mittelstand" ist nicht nur ein Buch, sondern ein Wegweiser zu Stabilität und Wachstum. Es ist die Ressource, die Sie benötigen, um eigenständig die besten Talente für Ihr mittelständisches Unternehmen zu finden und zu halten. Bestellen Sie Ihr Exemplar noch heute und starten Sie Ihre Reise zu einem zukunftsorientierten und talentierten Team!

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: tredition
• Erscheinungsdatum: 24. Jan. 2024
• ISBN: 9783384127723

René König

1995 begann ich meine Ausbildung im Personalbüro. In den Jahren danach war ich Führungskraft, Recruiter, Ausbilder für Personalthemen und Dozent in der Erwachsenenbildung. Als Geschäftsbereichsleiter Personal musste ich mich über Jahre gegen den großen Wettbewerb durchsetzen, ich war erfolgreich. Seit 2021 begleite ich persönlich sowie mit meinem Team Kunden in ganz Deutschland, in Österreich und in der Schweiz in Personalfragen, vorrangig aber im Recruiting. Hier kann ich meine Leidenschaft für gute Prozesse, Digitalisierung, Authentische Arbeitgebermarken und hervorragende Ergebnisse voll ausleben. Zum Vorteil für alle Seiten.

Buchvorschau

Vorwort

Herzlich Willkommen zu meinem Buch über ein zeitgemäßes Recruiting. Wenn Sie wachsen möchten oder auch einen regelmäßigen Personalbedarf haben, ist dies Ihr Buch. Scheuen Sie sich nicht, in diesem Buch zu markieren, notieren und bunte Fähnchen anzubringen. Es soll eine Arbeitshilfe sein. Dafür ist der rechte Rand ein wenig breiter als üblich. Erscheint Ihnen manches Thema zu groß für Ihr Unternehmen, beginnen Sie gerne klein. Das Wissen wird in ein paar Monaten eventuell doch noch hilfreich werden. Dieses Buch sollten Sie also niemals verkaufen oder gar wegwerfen.

Vielleicht wissen Sie noch, wie Recruiting vor einigen Jahren funktioniert hat. Wir lebten Jahrzehnte in einem Arbeitgebermarkt, in denen Unternehmen bestimmten und Arbeitnehmer gefolgt sind. Jahrzehnte wurde der Fokus auf Vertrieb gelegt. So wurde der Personalbereich in vielen Unternehmen vernachlässigt. Viele Unternehmen stehen nun am Anfang der Aufgabe, Personal ebenso gut aufzubauen, wie die Vertriebsabteilung. Genau zu diesem Zweck habe ich dieses Buch geschrieben. Als Grundlage für ein Verständnis über Zusammenhänge mit klaren Tipps für die Umsetzung. Ich zeige Ihnen deutlich auf, dass Insellösungen, wie beispielsweise externe Social Recruiting Agenturen, nicht für jedes Ziel geeignet sind. Manchmal sogar gegen Ihre Ziele wirken und letztendlich sogar schaden. Ich zeige aber auch auf, wann Sie diese einsetzen können.

Lassen Sie sich nicht von großen Begriffen abschrecken. Die Grundsätze lassen sich auch in kleinen Unternehmen umsetzen. Es muss nicht immer kompliziert sein. Der Fokus liegt dabei auf den herausragenden Recruitingprozessen, die den entscheidenden Unterschied für Unternehmen aller Branchen ausmachen. Sie können selbst entscheiden, ob sich jemand bei Ihnen bewerben möchte. Viele Unternehmen bekommen 90% der möglichen Bewerbungen nie zu sehen.

Es ist mir sehr wichtig, auf Folgendes hinzuweisen: Im Verlauf des Buches nutze ich verschiedene Ansprachen. Das ist auch Absicht. Ganz gleich, wie ich mich ausdrücke, ein Mitarbeiter ist automatisch auch eine Mitarbeiterin. Ein Bewerber auch immer eine Bewerberin. Wer mich kennt weiß, dass ich hier niemals unterscheiden würde. Aus Gründen der Lesbarkeit habe ich mich aber oft auf die leichtere Form beschränkt. Ebenso spreche ich hin und wieder von „wir". Mich begleiten großartige Menschen bei der Arbeit, die Werte und auch Aufgaben teilen. Ich danke jedem Einzelnen herzlich dafür.

Bauen Sie bitte ein gutes, eigenes Recruiting auf. Lösen sie Abhängigkeiten und nehmen Sie das Steuer wieder in die Hand. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung, wichtige Erkenntnisse und viel Freude an den kurzen Geschichten aus dem realen Leben eines Recruiters!

Ihr René König

Warum stehen wir heute da, wo wir sind? Und wo stehen wir eigentlich? Die Evolution des Recruiting.

Als im Jahr 2023 unser Neukunde bereits mehr als 12 Monate versuchte eine Stelle zu besetzen, wurden wir hellhörig. Zu Spitzenzeiten waren 12 Vermittler, Social-Recruiting-Agenturen und Leihfirmen an dieser Stelle beteiligt. Alle übernahmen brav die Stellenbeschreibung, individualisierten sie ein wenig und löschten alle Hinweise auf den Auftraggeber, um das Geschäft zu sichern. Selbstverständlich fanden Sie irgendwann wechselbereite Fachkräfte für die Lohnbuchhaltung, jedoch wurde nicht ein einziger dieser Vorschläge eingestellt. Aber warum? Wir glichen die Stelle mit den tatsächlichen Anforderungen ab und suchten, kanalübergreifend und gegen den Strom, nach Fachkräften aus dem Personalcontrolling. Drei Vorschläge, zwei Gespräche, eine Einstellung. Das alles in 5 Wochen und zu weniger als 9% der bisher entstandenen Kosten.

Die meisten Personaldienstleister sind im Laufe der Zeit irgendwie eingeschlafen. Viele Unternehmen sind noch nicht aufgewacht. Das ist eine wirklich schlimme Kombination, wenn man Ziele hat und als Unternehmen wachsen möchte. Bei der Recherche habe ich mich viel mit typischen Strategien im Mittelstand befasst. Ich habe viel online recherchiert, eines Tages fand Google den Zusammenhang zu Moosfarn relevant. Kenne Sie Moosfarn? Eine erstaunliche Pflanze. Sie lässt sich teils über Jahre völlig vertrocknet vom Wind durch Wüsten tragen. Trifft sie dann auf Wasser, entfaltet sie sie prächtig. Ist das Wasser weg, vertrocknet sie wieder und beginnt von vorne. Diese Taktik zeugt von unfassbarer Geduld und Anpassungsfähigkeit. Allerdings ist der Erfolg und das Wachstum der Pflanze auch dem Wind überlassen. Auf diese Weise wird ausschließlich das Überleben gesichert. Meine Eltern würden ihr sagen: Mach es dir nicht so schwer und denke nach. Gehe smart an die Sache heran. Die Recruitingstrategie vieler Unternehmen gleicht der des Moosfarns. Hätte Moosfarn Ihre Möglichkeiten, würde es versuchen, durch Steigerung der Attraktivität und geschickte Methoden, das Wasser anderer Pflanzen zu überzeugen, zu wechseln. Völlig utopisch für den Moosfarn, aber reale Chance für Sie. Lassen Sie uns smart an Ihr Recruiting herangehen und Planbarkeit schaffen. Dazu werfen wir zuerst einen Blick in die Vergangenheit, um die Gegenwart besser verstehen zu können. Eine Gegenwart, in der der Wettbewerb um Personal groß ist und einige Unternehmen nicht einmal mehr versuchen, eigenständig Personal zu finden.

Die Evolution des Recruiting spiegelt nicht nur den Wandel in der Arbeitswelt wider, sondern auch die Anpassungsfähigkeit der Unternehmen an die stetig wachsenden Anforderungen an Talentakquise und -bindung. Traditionell wurden früher Stellenanzeigen veröffentlicht, dieser Weg wird inzwischen als „Post & Pray bezeichnet, dennoch von vielen der einzige Weg, um Personal zu gewinnen. Die Post & Pray"-Strategie bezieht sich auf die Praxis, Stellenanzeigen zu veröffentlichen (posten) und dann darauf zu hoffen (pray), dass qualifizierte Bewerber sich von selbst melden. Obwohl es eine häufig verwendete Methode ist, birgt sie diverse Nachteile. Der wohl größte Nachteil besteht darin, dass es kaum eine Möglichkeit gibt, den Erfolg während des Prozesses zu beeinflussen. In den vergangenen 10 Jahren hat sich das Recruiting in Deutschland durch verschiedene Faktoren und Trends erheblich verändert.

Wichtige Entwicklungen im Recruiting

Digitalisierung und Automatisierung: In den letzten Jahren hat die Digitalisierung eine Schlüsselrolle im Recruiting übernommen. Unternehmen setzen vermehrt auf digitale Plattformen, Bewerbermanagement-Systeme und automatisierte Prozesse, um den Auswahlprozess effizienter zu gestalten.

Social Media Recruiting: Soziale Medien wie LinkedIn, XING und auch Plattformen wie Facebook und Twitter sind zu wichtigen Werkzeugen im Recruiting geworden. Unternehmen nutzen diese Plattformen nicht nur für die Veröffentlichung von Stellenangeboten, sondern auch zur aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten.

Bewertungsportale und Employer Branding: Arbeitgeberbewertungsportale wie Kununu und Glassdoor haben an Bedeutung gewonnen. Unternehmen achten vermehrt auf ihre Arbeitgebermarke (Employer Branding), um sich positiv zu positionieren und attraktiv für Bewerber zu sein.

Mobile Recruiting: Mit dem Anstieg der Nutzung von Smartphones hat sich das mobile Recruiting etabliert. Bewerbungen können mobil abgegeben werden, und Unternehmen optimieren ihre Karrierewebsites für mobile Endgeräte.

Fachkräftemangel und War for Talents: Der Fachkräftemangel ist zu einer zentralen Herausforderung geworden. Unternehmen konkurrieren intensiv um hochqualifizierte Talente, was zu verstärkten Bemühungen im Employer Branding und einer verbesserten Candidate Experience führt.

Diversity und Inklusion: Die Wichtigkeit von Diversität und Inklusion im Arbeitsumfeld ist stärker in den Fokus gerückt. Unternehmen setzen vermehrt auf gezielte Maßnahmen, um eine vielfältige und inklusive Belegschaft zu fördern.

Künstliche Intelligenz (KI) im Recruiting: Die Nutzung von KI hat zugenommen, insbesondere im Bereich der automatisierten Bewerbungsauswahl. Algorithmen analysieren Bewerbungen schneller und effizienter, um die besten Kandidaten zu identifizieren.

Remote Recruiting und virtuelle Vorstellungsgespräche: Die COVID-19-Pandemie hat die Akzeptanz von Remote-Arbeit und virtuellen Vorstellungsgesprächen verstärkt.

Unternehmen haben ihre Rekrutierungsprozesse angepasst, um flexibler auf die Bedürfnisse von Bewerbern einzugehen.

Diese Veränderungen spiegeln eine allgemeine Entwicklung hin zu mehr Technologieeinsatz, Flexibilität und einem stärkeren Fokus auf den Menschen in den Rekrutierungsprozessen wider. Recruiting ist heutzutage nicht nur eine administrative Aufgabe, sondern auch ein strategischer Prozess, der darauf abzielt, die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden. Dabei möchte ich jedem Mut zusprechen, es ist möglich ähnlich gute Ergebnisse zu erhalten, wie vor einigen Jahren. Nur nicht mehr auf dem gleichen Weg. Wer versteht, dass Zusammenarbeit heute auf Augenhöhe funktioniert, ist auf dem richtigen Weg.

Die Ursprünge des traditionellen Recruitings

Wir beginnen mit einem Rückblick auf die Ursprünge des traditionellen Recruitings, das oft von persönlichen Netzwerken, Zeitungsanzeigen und persönlichen Empfehlungen geprägt war. Einblick in die Anfänge bietet nicht nur historischen Kontext, sondern ermöglicht auch das Verständnis dafür, wie sich die grundlegenden Prinzipien des Recruitings über die Zeit verändert haben. Der typische Ablauf des traditionellen Recruitings umfasste mehrere festgelegte Schritte:

1. Stellenanzeige erstellen: Der Prozess begann mit der Erstellung einer detaillierten Stellenanzeige, die die Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen für die zu besetzende Position klar definierte.

2. Veröffentlichung der Stellenanzeige: Die Stellenanzeige wurde auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht, darunter Zeitungsanzeigen, Jobportale, und interne Unternehmenskanäle.

3. Bewerbungseingang: Bewerber reichten ihre Unterlagen, bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf, in der Regel per Post oder später auch elektronisch ein.

4. Sichtung der Bewerbungen: Das HR-Team oder der Recruiter sichtete die eingehenden Bewerbungen manuell, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.

5. Telefoninterviews: Qualifizierte Bewerber wurden zu Telefoninterviews eingeladen, um grundlegende Fähigkeiten, Motivation und Verfügbarkeit zu prüfen.

6. Persönliche Vorstellungsgespräche: Die ausgewählten Kandidaten wurden zu persönlichen Vorstellungsgesprächen eingeladen, um ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und die Passung zum Unternehmen genauer zu bewerten.

7. Referenzprüfungen: Nach erfolgreichen Interviews wurden Referenzprüfungen durchgeführt, um die Informationen der Bewerber zu validieren und zusätzliche Einblicke zu gewinnen.

8. Entscheidung und Vertragsentwicklung

9. Basierend auf den gesammelten Informationen traf das Unternehmen eine Entscheidung. Der ausgewählte Kandidat erhielt ein individuelles Vertragsangebot.

Dieser traditionelle Rekrutierungsprozess war zeitaufwendig. Mit dem Fortschreiten der Technologie und dem Aufkommen moderner Recruiting-Tools haben viele Unternehmen ihre Prozesse angepasst, um effizientere und zeitgemäße Methoden zu nutzen.

Technologischer Wandel und der Aufstieg des Online-Recruitings

Die anfängliche Digitalisierung und die Einführung des Internets haben das traditionelle Recruiting in mehrfacher Hinsicht grundlegend verändert. Die traditionelle Methode, Stellenanzeigen in Zeitungen zu veröffentlichen und Bewerbungen auf Papier entgegenzunehmen, wurde durch Online-Stellenanzeigen auf Plattformen und