Bewerbungsratgeber: Professionell Bewerbung, Lebenslauf, Anschreiben & Initiativbewerbung erstellen. Vorstellungsgespräch souverän meistern. Online Stellensuche; Xing, Personalvermittlung & mobiles Recruiting.

Von Olga Schiffer

Bist du unzufrieden in deinem aktuellen Job und spielst mit dem Gedanken, dich umzuorientieren? Dieser Bewerbungsratgeber ist dein perfekter Begleiter bei der Suche nach deinem Traumjob in der heutigen Zeit und unterstützt dich auf deinem Weg zu einem erfüllten Arbeitsleben. Du erfährst, wie du professionell eine Bewerbung schreibst und einen Lebenslauf, Anschreiben und Initiativbewerbung erstellst. Ob Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular, schritt für schritt meisterst Du mit diesem Buch die Stellensuche. Zudem wirst du optimal auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet.

Außerdem erfährst du, wie du Xing, das mobile Recruiting und die Personalvermittlung optimal für dich nutzen kannst und einen souveränen Eindruck in der digitalen Welt hinterlässt. Als Bonus findest du Entspannungsübungen, die dir dabei helfen, deine Nervosität zu mindern und gelassen in ein Gespräch zu gehen. Wertvolle Ratschläge und Insidertipps von Fachleuten aus dem Personalgebiet sind außerdem das Ergebnis einer Umfrage zu diesem Buch und finden sich unter Expertentipps wieder.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: epubli
• Erscheinungsdatum: 16. Juli 2020
• ISBN: 9783752976069

Olga Schiffer

Olga Schiffer ist eine renommierte Autorin und die Schöpferin des Focus Journals, das auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basiert und sich auf die effektive Zielerreichung konzentriert. Nach Jahren des Tagebuchführens entschied sie sich, ein Journal zu entwickeln, das Menschen dabei unterstützt, ihre Ziele ohne Ablenkungen zu erreichen. Dank ihrer Expertise als studierte Wirtschaftspsychologin und ihrer erfolgreichen Karriere im Personalmanagement versteht Olga die Bedeutung von klaren Zielen und effektiven Strategien zur Zielerreichung. Sie lebt mit ihrem Mann und ihren zwei Kindern in der Universitätsstadt Göttingen und hilft durch ihr Journal vielen Menschen, glücklicher, produktiver und zielorientierter zu werden.

Buchvorschau

Bewerbungs

tipps

Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern & eine professionelle Bewerbung, Lebenslauf & Anschreiben erstellen. Online Jobsuche; Xing,

Personalvermittlung & mobiles Recruiting.

Von

Olga Schiffer

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Verfasser und Herausgeber

Olga Schiffer

Autorin & Expertin fürs Personalmanagement

Alfred-Delp-Weg 22

37085 Göttingen

E-Mail: [e-mail]

Danksagung

Ich danke meiner lieben Freundin, die sich der Korrektur dieses Ratgebers angenommen hat.

Meinem lieben Ehemann, der mir stets den Rücken freigehalten hat, damit ich ungestört schreiben kann.

Ich danke den Experten für die Teilnahme an der Umfrage zu diesem Buch.

Anmerkung

Ein Motivationstagebuch, den Fragenkatalog, die Selbstanalyse und vieles mehr finden sich auf meiner Homepage

olga-schiffer.de

1. Auflage, 2020

© 2020 Alle Rechte vorbehalten.

ISBN: 9798666689264

Imprint: Independently published

Inhalts

verzeichnis

Einleitung 2

Der richtige Zeitpunkt einer Bewerbung 5

Selbstanalyse 11

Selbstmarketing 22

Eine Portion Motivation 30

Vorbereitung auf die Bewerbungsphase 37

Die Bewerbung 45

Dein Anschreiben 61

Dein Lebenslauf 77

Initiativbewerbung 90

Eine eigene Bewerbungshomepage 98

Die Bedeutung eines professionellen Bewerbungsfotos 103

Die Fertigstellung deiner Bewerbung 108

Bewerbung verschickt, was nun? 117

Meine Erfahrung mit der Agentur für Arbeit 122

Warum Xing immer mehr an Bedeutung gewinnt 130

Personalvermittler und ihre Vorteile 138

Mobiles Recruiting, Bewerbung per App 145

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch 150

Das Telefon- und Videointerview 169

Bonus: Entspannungsübungen bei Nervosität 179

Assessment Center 185

Das Vorstellungsgespräch nachbereiten 191

Der Trend 197

Schlusswort 201

Meine Geschichte 205

Fragenkatalog 211

Literaturverzeichnis 216

Einleitung

In der Welt der Jobsuche hat sich in den letzten Jahren viel verändert. Neben der herkömmlichen Papierbewerbung bieten sich dir heute mehr Möglichkeiten, den Traumjob zu finden. Die Bewerbungsunterlagen werden immer ausgefallener und kreativer. Die strengen Normen wurden gelockert und wir haben mehr Freiräume bei der Gestaltung sowie bei der persönlichen Darstellung. Die digitale Welt bietet uns ganz neue Chancen. So haben sich in den letzten Jahren viele Businessplattformen etabliert und im Arbeitsmarkt einen hohen Stellenwert gewinnen können. So habe ich meine erste Einstellung nach dem Studium der Plattform Xing zu verdanken. Der Arbeitgeber kam auf mich zu und bot mir eine Stelle an. Den Praktikumsplatz in einem angesehenen mittelständischen, internationalen Unternehmen bekam ich dank einer Initiativbewerbung. In gleichem Maße erhalten die Social-Media-Kanäle für den Bewerbungsprozess immer mehr an Bedeutung. Wir sind für die Firmen sichtbar und werden gefunden, ohne dass wir aktiv auf diese zugehen. Das Vorstellungsgespräch hat an Struktur und Standards gewonnen und hat sich somit zu einem fairen Verfahren entwickelt. Dies lässt eine objektive Bewertung der Kandidaten zu. Und die Bewerber bekommen die Chance, sich effektiv auf den Prozess vorzubereiten.

Mit diesem Ratgeber zeige ich dir, welche Veränderungen stattgefunden haben und welche Anforderungen heute an die Unterlagen und an das Bewerbungsgespräch gestellt werden. Außerdem erfährst du, wie du deine Bewerbung erfolgreich gestaltest und dich bestmöglich auf ein Gespräch, ein Assessment Center und auf ein Telefoninterview vorbereitest. Ich zeige dir zudem, welche Vor- und Nachteile die Personalvermittlung, die Zeitarbeit sowie die Agentur für Arbeit für dich mitbringt. Du begibst dich auf eine Reise zu dir selbst, zu deinen Stärken und Schwächen, findest heraus, welche Besonderheiten und Fähigkeiten für dich sprechen. Jede Bewerbungsphase bedeutet einen neuen Lebensabschnitt, daher ist es wichtig, sich erneut vor Augen zu halten, was für Fertigkeiten, Kenntnisse, Stärken und Schwächen du besitzt. Im Kapitel Selbstanalyse lernst du, wie du eine Bestandsliste erstellt und dir bewusst wirst, was du bisher alles erreicht und gelernt hast. Auf dieser Grundlage wirst du dich selbst vermarkten. Denn in dem Wort BeWerbung versteckt sich „Werbung" nicht ohne Grund. So ist es grundlegend, gezielt Selbstmarketing zu betreiben und sich im positiven Licht zu präsentieren, um realistische Erfolgschancen zu haben. Als Zugabe erhältst du zusätzlich konkrete Empfehlungen von Experten. Dies sind erfahrene Personen, die über umfangreiches Wissen auf dem Fachgebiet Personalmanagement und Recruiting verfügen.

Warum dieses Buch? Wir verbringen den größten Teil unseres Tages und somit den größten Teil unseres Lebens damit, zu arbeiten. Daher sollten wir unserem Traumjob nachgehen und eine Tätigkeit ausüben, die uns erfüllt und Freude bereitet. Dieses Buch bereitet dich auf das Vorstellungsgespräch und Auswahlverfahren für die gewünschte Position vor. Ein neues Beschäftigungsverhältnis bedeutet eine neue Lebensphase und eine große Veränderung. Dies ist der Moment, wo wir kurz innehalten und uns über unsere Entwicklung und neuerworbene Fähigkeiten bewusstwerden. In diesem Buch findest du Tools, um genau diesen Fragen auf den Grund zu gehen. Die hier enthalten Tipps und Empfehlungen beruhen auf meinen eigenen Erfahrungen, einer gründlichen Recherche und den Anregungen von mir bekannten Experten, die ich hier nach bestem Wissen und Gewissen wiedergebe.

Im Rahmen meiner Recherchearbeit zu diesem Ratgeber habe ich eine Umfrage erhoben und unterschiedliche Fachleute auf dem Personalgebiet befragt. Die Ergebnisse dieser Erhebung habe ich den betreffenden Kapiteln unter dem Punkt „Expertentipp" beigefügt.

Wie du das Buch nutzt, um schnell an die wesentlichen Informationen zu kommen:

Hast du es eilig und benötigst Unterstützung bei der Bewerbung für die Arbeitsstelle deiner Träume? Dann lese dir die TIPP´s in jedem Kapitel durch. Denn diese fassen die Kernaussage des jeweiligen Abschnitts zusammen, dienen als schnelle Hilfe und geben eine Übersicht.

In einigen Kapitel finden sich Expertentipps, die dir wichtige Ratschläge und Erkenntnisse für deinen Bewerbungsprozess mitgeben. Diese Expertentipps sind das Ergebnis einer durchgeführten Umfrage.

Es ist nicht erforderlich, alle Vorschläge und Empfehlungen in diesem Buch umzusetzen. Vielmehr dienen sie dazu, einen allumfassenden Überblick über die vielen Möglichkeiten, die es in dem großen Bewerbungsprozess gibt, zu geben. Nicht alle Anregungen eignen sich für jeden Beruf. Es ist daher notwendig, dass du für dich entscheiden, welche Anreize und Empfehlungen für dich und deine zukünftige Stelle hilfreich sind.

Beispiel: Eine Bewerbung für einen handwerklichen Beruf hat andere Voraussetzungen, als die Anforderungen an eine Führungsposition.

Der richtige Zeitpunkt einer Bewerbung

Um den geeigneten Zeitpunkt für eine Bewerbung abzupassen, betrachtet man zwei Sichtweisen. Zum einen die des Unternehmens und die des Bewerbers. Diese Informationen sind für deine Erfolgschancen wichtig. Du findest heraus, welche Entscheidungsprozesse in den Betrieben getroffen werden und welchen Einfluss sie auf den Einstellungsprozess nehmen. Außerdem erfährst du, wann der Wettbewerb für dich am günstigsten steht. Betrachten wir zunächst einmal die Sichtweise der Bewerber. Was sind die Gründe, warum wir auf Jobsuche gehen?

Die Arbeitssuche beginnt, wenn ...

ein befristeter Vertrag ausläuft und nicht verlängert wird.

die Probezeit nicht überstanden wurde.

die Ausbildung zu endet und keine Übernahmechance besteht.

das Studium erfolgreich absolviert ist.

die Schule abgeschlossen wurde.

ein Umzug z.B. aus familiären Gründen ansteht.

du den Wunsch hast, dich beruflich umzuorientieren.

dir eine Kündigung vorliegt.

du selbst dein Arbeitsverhältnis beendest.

Sicherlich gibt es viele weitere Gründe, warum wir nach einer (neuen) Arbeitsstelle suchen. In den meisten Fällen können wir bedauerlicherweise den Zeitpunkt nicht bestimmen. Beispielsweise schließen Absolventen und Auszubildende zur ähnlichen Zeit ihre Prüfungen ab und stehen gleichzeitig dem Arbeitsmarkt zur Verfügung. Wenn du zu dieser Gruppe gehörst und ein Berufsanfänger bist, rechne daher mit vielen Konkurrenten. Nutze das Frühjahr für die Jobsuche, um diesen Wettbewerb zu umgehen, auch wenn du noch nicht fertig bist. Verwende dafür folgende Formulierung im Anschreiben:

„Ich studiere derzeit Informatik im sechsten Semester an der XY Universität und werde aller Voraussicht nach im Juni dieses Jahres mein Studium mit dem Abschluss Bachelor of Science beenden."

„Voraussichtlich im Mai dieses Jahres werde ich meine Ausbildung zum Notarfachangestellten erfolgreich abschließen."

November bis April

Doch es gibt Momente, in denen du die Möglichkeit hast, den Zeitpunkt zu bestimmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du den Wunsch nach einer beruflichen Umorientierung hast. Um hier einen größtmöglichen Erfolg zu haben, richte dich entsprechend den Entscheidungsprozessen des Unternehmens. Betriebe suchen neue Arbeitnehmer zum Jahresanfang bzw. Frühjahr. Dies hat den Hintergrund, dass im Vorjahr (meist zwischen Oktober und Dezember) die Budget-, Jahres und Personalplanung entschieden wird. Firmen bereiten sich auf das kommende Kalenderjahr vor, setzen sich neue Ziele und planen zukünftige Projekte. Somit sind die Monate November bis März die aussichtsstärksten für dich, einen anderen Arbeitsplatz zu finden. Die Personalabteilung weiß zum Jahresende, welche Stellen neu zu besetzen sind. Der Dezember ist zwar geprägt von Urlauben und Feiertagen, gleichwohl sind deine Chancen hier am höchsten, auf kaum Konkurrenz zu stoßen. Nur wenige beabsichtigen jetzt, eine Bewerbung zu schreiben, da sie mit der Vorbereitung der Weihnachts- und Neujahreszeit beschäftigt sind, sodass du hier die Möglichkeit hast, einer der ersten zu sein, der sich auf die Stelle bewirbt. Außerdem ist dieser Monat ein günstiger Zeitpunkt für Initiativbewerbungen, da im Unternehmen und vor allem in der Personalabteilung jetzt Urlaubszeit ist, sodass die Ausschreibungen erst im Januar geschaltet werden. Daher kann deine Initiativbewerbung auf eine Stelle passen, die bisher nicht geschaltet wurde.

„Laut Joblift-Analyse gehört der November zusammen mit dem Januar und dem Februar zu den Monaten mit den besten Bewerbungschancen." https://expertum.de/blog/2018/02/02/wann-ist-der-beste-zeitpunkt-fuer-eine-bewerbung/ Datum: 02.06.2020

Wenn du einen Ausbildungsplatz suchst, so ist für dich die beste Zeit ebenfalls ab Januar. Allerdings schwankt das von Unternehmen zu Unternehmen. Konzerne führen ihre Gespräche schon im Frühjahr oder ein Jahr im Voraus und stellen neue Auszubildende zum Anfang August jedes Jahres ein. Informiere dich so früh wie möglich bei dem Wunscharbeitgeber, um die Frist einzuhalten.

Mai bis August

In den Monaten Mai bis August folgt das sogenannte Sommerloch und ist ungünstig für die Bewerbungsphase. Viele Mitarbeiter nehmen sich hier ihren Urlaub und die Einstellungsprozesse laufen eher schleppend. Diese ereignislose Zeit im Hochsommer hängt von den Sommerferien des jeweiligen Bundeslandes ab. Wenn nicht unbedingt nötig, sehe in dieser Zeit von Initiativbewerbungen ab, da sie womöglich untergehen.

Im Herbst steigen die Chancen wieder. In den Monaten September bis November sind die Entscheidungsträger erholt aus ihrem Sommerurlaub zurück und bereit, neue Mitarbeiter einzustellen. Zum einen gibt es hier Angestellte, die die Probezeit nicht überstanden haben und ein Unternehmen verlassen. Für sie wird in diesen Monaten nach Ersatz gesucht. Zum anderen werden Projekte beendet oder neue gestartet, daher wird oft nach einer Verstärkung für das Team Ausschau gehalten. Das ist deine Chance, die du jetzt nutzen kannst.

Branchenspezifischer Zeitpunkt

Außerdem ist die richtige Zeit branchenabhängig. Bewirbst du dich in der Gastronomie- und Tourismusbranche, sind die Erfolgsaussichten in den Monaten März und April am höchsten, weil die Hochkonjunktur in diesem Wirtschaftszweig im Sommer stattfindet. Je nach dem, wann die Saison für deinen Wirtschaftszweig anfängt, wird in den meisten Fällen drei bis vier Monate im Voraus nach Personal gesucht.

Unabhängig von den Monatsangaben kann ausgerechnet deine Wunschstelle zu jedem erdenklichen Zeitpunkt vakant werden. Bedenke, dass Kündigungen unvorhersehbar eintreten. Auch Schwangerschaft kann ein Grund für die Suche nach Ersatz sein. Obwohl diese Stellen oft befristet (für die Länge der Elternzeit) sind, ist deine Chance auf eine Festeinstellung hoch. Denn keiner kann