Erfolgreiche Meetings: Tipps zur Abhaltung effizienter Meetings

Von Florence Schandeler

Alles über erfolgreiche Meetings in nur 50 Minuten

Im Berufsleben stehen viele vor der Herausforderung, ein Meeting abhalten zu müssen. Sie wissen nicht, was Sie tun sollen und vor welchen Herausforderungen Sie stehen werden? Dieser praktische Guide gibt zahlreiche Tipps zur Vorbereitung, Abhaltung und Nachbereitung einer Sitzung. In nur 50 Minuten lernen Sie alles Notwendige, damit Ihr Meeting erfolgreich verläuft.

Nach 50 Minuten können Sie:
• ein Meeting vorbereiten
• die Rolle des Moderators übernehmen
• das Meeting nachbereiten

Starten Sie mit diesen praktischen Tipps voll durch! 

Über 50MINUTEN | Für die Arbeitswelt
Was bringt Sie im Job weiter? Die Serie Für die Arbeitswelt der Reihe 50Minuten ist für alle geeignet, die sich – egal auf welchem Abschnitt ihrer Karriere – neue persönliche und berufliche Kompetenzen aneignen, ihr Potenzial optimal ausschöpfen oder einfach ihre Work-Life-Balance hinterfragen wollen. Unsere kompakten Titel enthalten nicht nur eine von Experten erstellte Übersicht über die relevante Theorie, sondern auch konkrete Anleitungen, die von zahlreichen Beispielen unterstützt werden. Die einfache und leicht verständliche Formulierung der komplexen Sachverhalte ist somit der ideale Ausgangspunkt für Angestellte, Arbeitgeber und Arbeitssuchende.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: 50Minuten.de
• Erscheinungsdatum: 3. Dez. 2019
• ISBN: 9782808021449

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EINLEITUNG

In der Arbeitswelt muss fast jeder Mensch früher oder später einmal eine Besprechung abhalten. In diesem praktischen Guide wird versucht, kurz und prägnant die Fragen zu beantworten, die sich in dieser Situation stellen.

Es gibt zahlreiche Gründe für den Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen: Weitergabe von Informationen, Abhaltung einer Fortbildung, Besprechungen mit Geschäftspartnern, Problemanalyse, Abstimmungen über firmeninterne Veränderungen etc. Dafür können E-Mails ausgetauscht, Einzelgespräche mit den betreffenden Personen geführt oder sich um einen Tisch versammelt werden, um ein Problem zu diskutieren oder ein gemeinsames Ziel festzulegen.

Das Meeting gilt meist als effizientestes Kommunikationsmittel, um firmeninterne Fortbildungen abzuhalten, Entscheidungen zu treffen oder um sich die allgemeine Meinung anzuhören. Allerdings ist durch die Anwesenheit von unterschiedlichen Personen darauf zu achten, dass es nicht zu langwierig wird oder die Diskussion abschweift.

Daher ist es wichtig, den Teilnehmern von der Vorbereitung bis hin zum Protokoll des Gesprächs einen allgemeinen Rahmen zu bieten, damit das Meeting erfolgreich verläuft. In diesem Booklet wird diese Arbeit in drei Punkte gegliedert, die sich an den drei Phasen eines Meetings orientieren: Vorbereitung, Moderation und Zusammenfassung. Folgende Aspekte werden dabei geklärt: die Festlegung der Tagesordnung, die Entwicklung von Zielen in klaren und präzisen Worten, das Kommunikationsmanagement unter den Teilnehmern, die Schlussfolgerung am Ende des Gesprächs, um die Auswirkungen der getroffenen Entscheidungen festzustellen und die Vorgehensweise zu beurteilen.

DREI PHASEN EINES ERFOLGREICHEN MEETINGS

Ziele entwickeln und festlegen

animieren und agieren (Entscheidungen treffen)

Bericht erstellen und Ergebnisse vermitteln

VORBEREITUNG DES MEETINGS