Workshops erfolgreich planen, gestalten und moderieren: Wie Sie mit einfachen Strategien zielorientierte und agile Konzepte entwickeln und überzeugende Lösungen erarbeiten

Von Markus Prawitz

Menschen abholen, mitnehmen und mitreißen – mit Agilität durch den eigenen Workshop

Erinnern Sie sich mit Grausen an die unerträglich langen, schläfrigen Stunden, die Ihnen schon als Workshop verkauft wurden? Wo man vor Langeweile und Trockenheit den Staub der nicht vergehen wollenden Zeit schon in der Luft schmeckte? Jetzt können Sie es besser machen: Es ist Ihr Workshop, Ihre Bühne – reißen Sie Ihre Teilnehmer von der ersten Sekunde an mit und sorgen Sie mit Flexibilität und Elan dafür, dass sie Ihnen bis zur letzten Sekunde folgen. Sie haben Sorgen, genau das gelingt Ihnen nicht? Dann kommt mit diesem Buch die Rettung: Agile Techniken, mit denen Ihr Workshop garantiert ein Volltreffer wird!

Agile Methoden und Techniken stammen ursprünglich aus dem IT-Bereich, wo überraschenderweise ganz ähnliche Anforderungen bestehen: Flexibel und souverän bleiben, Übersicht und Kontrolle behalten, effizient arbeiten, Überflüssiges ausklammern, durch Exzellenz herausragen und nachhaltig begeistern. Nichts anderes wollen Sie schließlich mit Ihrem Workshop erreichen! Und so unterschiedlich Themen, Inhalte und Teilnehmer auch sein mögen, gibt es trotzdem allgemeingültige Prinzipien als zuverlässigen Schlüssel zum Erfolg. Das Beste daran: All das können Sie lernen – sofort, selbstständig und ohne großen Aufwand. Finden Sie in diesem Buch heraus, wie Sie durch agile Planung und Durchführung Ihren nächsten Workshop in ein begeisterndes Event verwandeln:


Auf die Grundlagen kommt es an: Wie Sie die erfolgreichsten Strategien des IT-Projektmanagements für Ihre Workshopgestaltung nutzen können.

Smarte Ziele, Design Thinking, Lean Startup: Entdecken Sie die Tools innovativer Teams und Unternehmen, um Ihre eigenen Vorbereitungen effizient und präzise zu gestalten.

Der Erfolg steht und fällt mit den Teilnehmern: Entdecken Sie, wie Sie alle im Team optimal fördern und zu selbstständigen Höchstleistungen pushen.

Persönliche Erfolgsfaktoren definieren: Finden Sie heraus, von welchen Faktoren der Erfolg Ihrer Veranstaltung tatsächlich abhängt und erwerben Sie Methoden, diese zu Ihren Gunsten zu bestimmen.

Gezielt wirken und Synergien erschaffen: Erfahren Sie, durch welche Techniken und Verhaltensweisen Sie selbst als souveräner Prozessleiter wahrgenommen werden und wie Sie auf diese Weise Gruppendynamiken steuern können – um Ihre Teilnehmer genau dort hinzubringen, wo Sie sie haben möchten.

Und schließlich: Tappen Sie nicht in die üblichen Fallen! Machen Sie sich mit den typischen Fehlern und Pannen schon vorab vertraut, um sie selbst zuverlässig zu vermeiden.


Verwandeln Sie Ihren nächsten Workshop in ein Feuerwerk sinnvoller, begeisternder und bereichernder Erfahrungen! Alles, was Sie dazu benötigen, wird klar strukturiert, gut nachvollziehbar und sofort umsetzbar in diesem Buch erklärt.

Worauf warten Sie noch? Sichern Sie sich jetzt durch einen Klick auf den Button "Jetzt kaufen mit 1-Click" Ihren Zugang zu den Geheimnissen erfolgreicher Workshopleiter und bieten Sie Ihren Teilnehmern ein Event, von dem sie noch lange profitieren werden!

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Psiana Verlag
• Erscheinungsdatum: 30. Nov. 2023
• ISBN: 9783757607005

Buchvorschau

Vorwort

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Zeit ist Geld!" – und dass wir heutzutage sowieso für alles viel zu wenig Zeit haben, ist den meisten Menschen wohl schmerzlich bewusst. Wandel passiert täglich, stündlich, minütlich und wir alle sind mittendrin in einer Welt, in der wir uns gar nicht mehr schnell genug an immer neue Umstände anpassen können. Wer mithalten will, muss agil sein – aber was heißt das eigentlich? Und wie setzen Sie das am besten um? Seinen Ursprung findet das Wort agil im Lateinischen, es bedeutet so viel wie flink, beweglich oder auch flexibel. Um das auf Projekte und Workshops zu präzisieren, würde agil eher bedeuten, dass Planung und Umsetzung effizient sind. Effizienz zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es schneller und kostengünstiger als vergleichbare Projekte gehen sollte. Es geht aber nicht nur darum, schnell und günstig zu sein, Sie sollten gleichzeitig auch noch effektiv sein, um all diejenigen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, am Ende auch zufriedenzustellen.

Wie Sie all das erreichen können, werden Sie im weiteren Verlauf erfahren.

Einleitung

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enn Sie einen Workshop planen wollen, aber noch nicht so ganz wissen, wie Sie das am besten anstellen können, kann dieses Buch Ihr optimaler Wegweiser sein – hier finden Sie Tipps und Tricks, wenn es darum geht, die Planung erfolgreich durchzuführen. Von der Einführung in die agile Methodik bis zur Anwendung während der Organisation und während der Durchführung des Workshops finden Sie Antworten für all Ihre Fragen.

Wenn Sie das Buch wieder zuklappen, werden Sie wissen, wie Sie sich selbst und Ihr Team mit agilen Methoden zu Höchstleistungen bringen können, wie Sie durch zielorientierte, aber flexible Planung auch dann nicht aufgeben müssen, wenn es zu spontanen Änderungen kommt, und Sie werden erfahren, wie Sie die Rolle jedes Einzelnen innerhalb der Gruppe definieren können. Sie werden lernen, wie Sie Ziele richtig formulieren können und damit die Arbeit für sich und Ihr Team einfacher machen, Sie werden mehr über agile Methoden erfahren, die Ihnen die Arbeit in einer Gruppe erleichtern können und Sie werden lernen, wie Sie all das auf Ihren Workshop übertragen können.

Zur Umsetzung Ihrer Ideen finden Sie nicht nur Hilfe bei der Planung und viele anschauliche Beispiele, sondern auch kreative Anreize für die Gestaltung und Durchführung. Erneut werden Sie verschiedene Methoden kennenlernen, die Ihre Teilnehmer fesseln können und sie sicher dazu anregen, selbst aktiv zu werden und sich am Geschehen zu beteiligen. Die agilen Methoden sind praxisnah und einfach anzuwenden; alles, was vorgestellt wird, lässt sich ohne große Schwierigkeiten in die Tat umsetzen. Sie werden Tricks für eine erfolgreiche Moderation lernen, mit der Sie den Teilnehmenden dabei helfen können, eigenständig zu agieren und eigene Ideen umzusetzen.

Zusätzlich werden Sie aus den Fehlern Ihrer Vorgänger lernen können, indem Sie mehr über verbreitete Pannen erfahren und direkt noch lernen, wie Sie diese umgehen können!

Vom IT-Projektmanagement in die Welt

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ie Anwendung agiler Methoden kam ursprünglich vor allem aus der Projektmanagement- und IT-Branche, verbreitet sich aber seit einiger Zeit vermehrt in sehr vielen Bereichen, vor allem in denen, bei denen es um Projektplanung und -durchführung geht.

Das Prinzip des agilen Arbeitens erfreut sich wachsender Beliebtheit, weil ihm so viele positive Effekte nachgesagt werden und es im Auge vieler Menschen eine gute und ohne große Probleme umsetzbare Methode ist, mit der die Projektplanung und Projektumsetzung erleichtert werden kann.

Grundlagen

Der Idee des agilen Arbeitens liegt ein Manifest zugrunde, das zusammenfasst, was die Grundprinzipien und Gedanken der neuen Art und Weise, zu arbeiten, sind. Das Manifest entstammt der Softwareentwicklung und ist dementsprechend auf diese angepasst, lässt sich aber auf weitere Bereiche ausdehnen und an diese angleichen. Es wurde ursprünglich von 17 renommierten Softwareentwicklern und -entwicklerinnen unterzeichnet, die es von dort an verbreiteten.

Die vier Leitsätze lauten: „Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt".

„1. Individuen und Interaktion mehr als Prozesse und Werkzeuge"

Es sollte der Mensch im Fokus stehen und nicht der Formalismus oder der Weg zum Erfolg bzw. zum Abschluss des Projekts. Das bedeutet vor allem, dass es weniger wichtig ist, wie gut oder umfassend oder detailliert ein Prozess dokumentiert ist oder wie perfekt ein Workshop oder eine Idee erscheint, wenn sie dabei nicht mehr die betreffenden Individuen im Fokus hat und sich vom menschlichen Aspekt entfernt. All das kann und sollte die Bedeutung des persönlichen Austauschs nicht ersetzen. Das spiegelt sich vor allem in der Forderung an agile Teams wider, die besagt, dass die Mitglieder nicht nur geistig eng zusammenarbeiten sollen, sondern auch räumlich möglichst eng beieinander sein sollten. Das hat hauptsächlich den Nutzen, dass ein direkter und ungehinderter Austausch so problemlos stattfinden kann und die Individuen in einem ungefilterten Gespräch kommunizieren können, wie es über sonstige Kanäle, wie etwa telefonisch oder über das Internet, einfach nicht passieren kann.

„2. Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation"

Dieser Leitsatz fordert, dass das Ergebnis im Vordergrund stehen sollte und nicht, wie sonst oft üblich, die übermäßige Dokumentation jeden Zwischenschritts. Es geht dabei vor allem darum, dass am Ende das Projekt steht, der Workshop durchgeführt werden kann oder die entwickelte Software fehlerfrei funktioniert. Das scheint auf den ersten Blick sehr intuitiv, ist aber häufig gar nicht so üblich; es ist nicht selten, das am Ende eines Projektes viel weniger Zeit in die eigentliche Planung floss als dort hinein, eine Präsentation abliefern zu können und eine PowerPoint-Präsentation für Lenkausschüsse vorzubereiten.

„3. Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung"

Erneut wird der Austausch über Formalien gestellt, wobei es in diesem Fall vor allem darum geht, von Anfang an mit dem Kunden zu kommunizieren und nicht nur einen möglichst wasserdichten Vertrag auszuhandeln. Der Kunde soll aktiveren Einfluss nehmen, als es sonst üblich ist, und nicht nur ein Endprodukt vorgesetzt bekommen, sondern schon bei der Schaffung Ideen geben und das Projekt bereichern. Es geht darum, dauerhaft im Austausch zu stehen und somit direktes Feedback auf verschiedene Ansätze zu erhalten.

„4. Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans"

Es soll weniger darum gehen, einen anscheinend perfekten Plan zu erstellen und diesen dann zu befolgen, um dadurch an das gesetzte Ziel zu gelangen, sondern vielmehr darum, auch zwischendurch offen für weitere Ideen und Änderungen zu sein. Anpassungsfähigkeit spielt eine große Rolle bei agilen Teams und soll das Arbeiten optimieren und damit auch effizienter machen.

„Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden, schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein."

Diese vier Leitsätze bilden insgesamt ein Gerüst, das weitere Prinzipien und Ideen einschließt; auf diesen Leitsätzen bauen jedoch die meisten weiteren Leitfäden auf. Um die sehr theoretisch scheinenden Hauptgedanken weiter in die Anwendung zu bringen, folgen zwölf agile Prinzipien, die einen durchaus praktischeren Bezug haben.

Agile Methoden

Folgend auf das Leitgerüst kommen Ideen und Methoden, die das beschreiben, wofür agiles Arbeiten steht. Die Orientierung dafür bietet erneut das agile Manifest, das einige Grundideen für die Methodik beschreibt und damit eine Idee für das gibt, was später eine Umsetzung darstellen könnte.

„Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung wertvoller Software zufriedenzustellen"

Das ist ein Prinzip, das fast schon logisch aus dem dritten Leitsatz zu entspringen scheint und damit erneut hervorhebt, wie wichtig die Kommunikation und ein kontinuierlicher Austausch sind. In diesem speziellen Fall geht es darum, den Kunden an der Entwicklung teilhaben zu lassen, indem er schon Zwischenergebnisse einsehen kann und damit auch bereits hier Feedback und Anregungen senden kann. Obwohl sich dieses Prinzip direkt auf die Softwareentwicklung bezieht, lässt es sich ausweiten und auch auf Workshops anwenden; schon bei der Planung kann flexibel auf die Bedürfnisse der Teilnehmer eingegangen werden, anstatt sie vor ein festes und unflexibles Endprodukt zu stellen, das vielleicht gar nicht dem entspricht, was sie ursprünglich erleben wollten. Es ist dabei wichtig, auf Interessen und Zielgruppen einzugehen und dementsprechend frühzeitig nach Feedback für bestimmte Umsetzungsideen zu fragen. So kann eine Fehlentwicklung vermieden werden und am Ende des Tages ist jeder zufriedener, wenn es ein für alle geglücktes Projekt wird, das jeden Einzelnen erreicht und bereichert.

„Heiße Anforderungsänderungen sind selbst spät in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Änderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden."

Dieser Ansatz ist natürlich keine Aufforderung dazu, Ideen nicht bis zum Ende zu durchdenken oder willkürlich zu verändern. Viel eher soll damit zum Ausdruck gebracht werden, dass es wichtig ist, auch für kurzfristigere