30 Minuten Moderieren
Von Josef W. Seifert
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Über dieses E-Book
Ob Meetings, Workshops oder Besprechungen - sie alle bedürfen in der Regel eines Moderators. Dieser steuert das Miteinander der Teilnehmer und setzt die richtigen Methoden ein.
Dieses Buch
* erläutert, wie man sich Schritt für Schritt auf eine Moderation vorbereitet
* stellt alle wichtigen Moderationsregeln vor und gibt konkrete Empfehlungen für die Durchführung an die Hand
* zeigt, wie man unterstützende Medien ( z. B. Flipchart, Pinnwand, Beamer,...) professionell einsetzt.
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30 Minuten
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Buchvorschau
30 Minuten Moderieren - Josef W. Seifert
1. Moderation: Was es ist und worauf es ankommt
Gesprächssituationen in Form persönlicher Begegnungen sind trotz modernster Kommunikationstechnik aus unserem (beruflichen) Leben nicht wegzudenken. Vieles lässt sich schriftlich, per Boten oder „per Kabel" übermitteln, vieles aber lässt sich nur im persönlichen Gespräch klären.
Besprechungen
Eine spezielle Gesprächssituation ist dabei die der Besprechung, Sitzung, Konferenz, des Meetings, des Workshops… oder allgemeiner ausgedrückt, die des Gruppengesprächs.
Gruppengespräche sind dadurch gekennzeichnet, dass eine Gruppe von Menschen zusammensitzt und Informationen austauscht. Meist geht es darum, gemeinsam Probleme zu bereden und zu lösen. In aller Regel wird das Gespräch von einem Leiter oder Moderator strukturiert. Häufig wenig effizient.
Wieso ist das so? Oder besser: Worauf kommt es an? Was hilft, Gruppengespräche effizient und befriedigend zu gestalten?
1.1 Moderation: Was es ist
Der Begriff Moderation kommt vom lateinischen „moderatio und steht für „die Mitte finden
, „das rechte Maß und „Mäßigung
, aber auch für „Lenkung. Und dies ist es auch, was den Bedeutungskern heute ausmacht. Moderation steht für „Gestaltung eines Kommunikationsprozesses als (im Idealfalle) neutraler Dritter
.
Wann „Mäßigung" notwendig ist
Zwischenmenschliche Kommunikation gestaltet sich ja relativ einfach, wenn nur einer „das Sagen und die Macht hat, sich durchzusetzen. Wenn es aber darauf ankommt, im Team zu arbeiten, Betroffene zu Beteiligten zu machen, das Know-how von Mitarbeitern zu aktivieren und zu nutzen, drohen anstrengende Gruppengespräche. Anstrengend deshalb, weil es in den Gesprächen darauf ankommt, alle Beteiligten in die Meinungsund Willensbildung einzubeziehen. Jeder muss sich einbringen können, muss zu Beschlüssen gefragt werden. Hier sind wir auch schon beim Problem: Je stärker sich der Einzelne einbringt, je „hitziger
die Diskussion wird, desto weniger ist er in der Lage, Interessen abzuwägen, (sich) zu mäßigen, (sich) zu moderieren.
Der Moderator hilft, „die Mitte zu finden"
Ein Gruppengespräch bedarf deshalb einer Person, die hilft, „die Mitte zu finden, „auf das rechte Maß
zu achten und die „mäßigend" wirkt, kurz, die sich der Moderation der Gruppe annimmt. Ein Gruppengespräch bedarf eines Leiters/Moderators.
Dieser muss – um der Gruppe hilfreich sein zu können – sowohl Methoden zur Strukturierung der Sacharbeit als auch Techniken zur Steuerung des sozialen Gruppenprozesses kennen und einsetzen können.
1.2 Der Moderator
Der Moderator ist der Leiter eines Gruppengesprächs. Sein Stil, die Gruppe zu leiten, ist durch die skizzierte Grundhaltung gekennzeichnet, die er innehat, weil er als „neutraler Dritter die Leitung des Gesprächs übernommen hat, oder um die er sich als „inhaltlich Beteiligter
bemühen muss.
Helfer der Gruppe
Er versteht sich als Helfer, um nicht zu sagen Diener der Gruppe. Aus diesem Grundverständnis heraus sagt er nicht, was (aus seiner Sicht) inhaltlich richtig oder falsch, zu tun oder zu unterlassen ist, sondern hilft der Gruppe, eigenverantwortlich zu arbeiten, das heißt, die Lösungen für ihre Fragen oder Probleme selbst zu finden und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen zur Problemlösung zu beschließen. Besonders wichtig ist dabei, dass alle gehört und berücksichtigt werden, dass niemand die Gruppe inhaltlich dominiert – auch (oder vor allem) nicht der Moderator