Richtig präsentieren in Meetings: Praxistaugliche und leicht umsetzbare Tipps & Hilfsmittel für den Alltag

Von Christian Pütter

Wir alle verbringen viel Zeit in Meetings. Diese Meetings sind in der heutigen, stark vernetzen Welt notwendig, um Informationen zu teilen, zu sammeln oder gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Leider sind diese Meetings oft schlecht vorbereitet und werden ineffizient durchgeführt. Dadurch geht den Unternehmen viel Geld verloren. Zusätzlich sinkt die Motivation der Mitarbeiter an solchen Meetings teilzunehmen. Um eine deutliche Effizienzsteigerung in Meetings zu erreichen, ist es unerlässlich Beiträge gut, insbesondere für den Anlass entsprechend, vorzubereiten. Das erfordert Zeit. In die Vorbereitung Zeit zu investieren lohnt sich aber aus mehreren Gründen für Sie als Beitragendem/Vortragendem. Ihre Reputation steigt bei Ihren Kollegen, bei Ihrem Vorgesetztem oder auch bei Kunden und anderen Stakeholdern. Sie heben sich damit in der Wahrnehmung aller von den Kollegen ab, die wenig oder schlecht vorbereitet in Meeting gehen. Die Zeit zur Nachbereitung wird deutlich kürzer und verschwindet in einigen Fällen vollkommen. Sie müssen beispielsweise nach dem Meeting weniger Rückfragen beantworten und weniger Aktionen durchführen. Außerdem kann sich Ihr Aufwand reduzieren, wenn Sie andere clever einbinden. Sie bekommen schneller die Entscheidungen, die Sie selbst bevorzugen, indem Sie die Chance nutzen Entscheidungsoptionen entsprechend darzustellen oder selbst Empfehlungen auszusprechen, die gut durchdacht sind. ACHTUNG! Für die ersten 100 Käufer des Buches gibt es ein spezielles Angebot: Senden Sie mir Ihre Präsentation zum Review zu und erhalten Sie wertvolle Tipps und Hinweise zur Verbesserung. Schicken Sie mir dazu einfach eine E-Mail mit der Angabe des Codes auf der letzten Seite des Buchen.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: epubli
• Erscheinungsdatum: 1. Jan. 2019
• ISBN: 9783746798677

Buchvorschau

Richtig präsentieren in Meetings

Richtig präsentieren in Meetings (C. Pütter)

Richtig präsentieren in Meetings (C. Pütter)

Start

Richtig präsentieren in Meetings

Praxistaugliche und leicht umsetzbare Tipps & Hilfsmittel für den Alltag

Das Problem – Zeitverschwendung in ineffizienten Meetings

Erstes Beispiel: Schlechte Vorbereitung

Ich kann mich an ein Meeting erinnern, dass jetzt schon mehrere Jahre her ist. Ich war der Leiter des Teams. Es war ein regelmäßiges Team-Meeting. Auf der Agenda stand ein vermeintlich banaler Punkt: Wir wollten ein Team-Event durchführen, um den Zusammenhalt im Team zu stärken (leider kam es anders). Ein Kollege hatte sich bereit erklärt, die Organisation zu übernehmen. Er hatte vorgearbeitet und wollte in diesem Meeting Vorschläge präsentieren und zur Abstimmung bringen. Zum Meeting mitgebracht hatte er eine Präsentation mit über 20 Seiten, in der ausführlich 8 Vorschläge dargestellt wurden. Im Laufe der nächsten 30 Minuten erläuterte der Kollege jeden Vorschlag im Detail. Während seiner Präsentation, fingen die ersten Kollegen schon nach 10 Minuten an, mit ihrem Smartphone zu spielen oder eMails zu beantworten. Die 30 Minuten konzentriert durchgehalten hatte keiner. Nach der Präsentation ergab sich eine wilde Diskussion über den jeweils von den Kollegen und Kolleginnen präferierte Event. Natürlich wurden Fragen gestellt, die eigentlich im Vortrag schon beantwortet waren. Es wurden K.O. Argumente angebracht wie „Das könnt ihr gerne machen, aber ohne mich!". Nach weiteren 30 Minuten Diskussion kam es zu einer demokratischen Abstimmung und einer Mehrheitsentscheidung für einen der Vorschläge. Leider stellt sich dann heraus, dass nicht alle wichtigen Informationen erhoben waren. Es fehlten die Kosten. Diese waren natürlich für mich als Budgetverantwortlicher wichtig. So mussten wir nach über einer Stunde Zeit die Entscheidung vertagen bis die Kosten geklärt waren. Zum Glück stellte sich dann eine Woche später heraus, dass der ausgewählte Vorschlag im Budget lag. Sonst hätten wir von vorne beginnen müssen. In diesem Beispiel ist einiges falsch gelaufen. Die Entscheidung zu einem Team-Event sollte nach meiner Meinung nicht länger als 10 Minuten Zeit in Anspruch nehmen, wenn sie überhaupt von einem Team getroffen werden muss.

Die folgenden Fehler sind in diesem Beispiel gemacht worden:

Zu viele Auswahlmöglichkeiten wurden zur Diskussion gestellt

Unwichtige Details wurden erläutert, entscheidungsrelevante aber vergessen

Wichtige Rahmenbedingungen wurden vorher nicht geklärt (z.B. wieviel Budget steht zur Verfügung, gibt es Events, die einzelne