Das Expat-Workbook: Workbook für Expats, Expat-Partner und deren Familien
Von Simone Däfler
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Über dieses E-Book
Manche Expats wagen das Abenteuer Entsendung
allein, andere gehen mit Partner oder der kompletten Familie. Für jede Konstellation hält das Expat-WORKBOOK praktische Tipps und einfühlsame psychologische Hilfestellungen parat.
Das praxisnahe Arbeitsbuch führt mit frecher Schreibe und kreativen Aufgabenstellungen sicher durch die einzelnen Phasen der Expatriation: von den Vorbereitungen im Heimatland über die Zeit
im Gastland bis hin zur oft ebenso herausfordernden Rückkehr.
Besonders hilfreich: der eigens entwickelte expatflow, der alle Phasen visualisiert.
ACHTUNG: Dieses Buch ist kein Ersatz für ein interkulturelles Training oder ein Coaching-Gespräch.
Simone Däfler
Simone Däfler (Jahrgang '72) lebt mit Mann, 3 Kindern, 2 Hunden und Katze im Hamburger Norden. Sie kennt das Leben im Ausland als mitreisende Ehefrau und als entsendete Angestellte. Im früheren Leben war sie als Dipl.-Ing. der Druckereitechnik tätig und immer noch hängt das Herz an Druckerschwärze und Papier. Seit Ihrer Rücksendung arbeitet sie als zertifizierter systemischer Coach und Trainerin in der Erwachsenenbildung. Die Druckerschwärze in Tinte getauscht, gibt sie zudem Workshops in Visualisierungstechniken wie Sketchnoting, Journaling und Flipcharting. In Ihren Coachings ist sie einfühlsam und immer mit viel (rheinischem) Humor unterwegs. Egal, wo sie auftaucht - sie nimmt einem die Angst vor dem Undefinierten...
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Buchvorschau
Das Expat-Workbook - Simone Däfler
UND PLÖTZLICH WEISST DU:
ES IST ZEIT, ETWAS NEUES ZU BEGINNEN,
UND DEM ZAUBER DES ANFANGS ZU VERTRAUEN.
Meister Eckhart
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Du brauchst dieses Buch, wenn
Die Entsendung
Wie du dieses Buch benutzt
Selbstcoaching
Skalierungsfragen
Checklisten
zu Hause
ANGEBOT UND VORAHNUNG
Expat
Partner/Familie
Expat-Background
Fragen an den Arbeitgeber
Kompetenzpaket
Soziale Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
Der Vertrag
Versorgungslücken
Entsendungsrichtlinien
Das erste Gespräch
Company-Support-System
Jour fixe mit dem Arbeitgeber
Jetzt bereits an später denken
Rückflüge in die Heimat
FREUDE VERSUS BEDENKEN
Zukunftsszenario Expat
Partner/Familie
Zukunftsszenario Partner
Sorgen gegenseitig anerkennen
Selbstkonzept und Selbstwert
Rollenverständnis in der Partnerschaft
AMBIVALENZ AUFLÖSEN
Visa, Workpermit und Steuern
Versicherungen
Gehalt
Heimreisen
Rückholszenarien
Look-and-feel-Trip
Checkliste look-and-feel
Arbeitsvertrag/ Entsendungsvertrag
Entsendungsdauer
Partner/Familie
Stay at home oder Dual-Career-Couple?
Persönliche Absicherung
Eigenes Konto
Versicherungspolicen
Versorgungslücken
Bargeld, Rücklagen
Kinder, Kinder
Zukunftsszenario Kind
Pro-Kontra-Aufstellung
Umgang mit Einwänden
EINSICHT, AKZEPTANZ, VORBEREITUNG
Expat/Partner
Spiel mit den Kulturen
Sprache
Impfungen
Partner/Familie
Interkulturelle Vorbereitung
ENTSENDUNG
Checkliste Entsendung
Was geht mit?
Time to say goodbye
We keep in touch
Tag X
Gastland
HONEYMOON
Der Pauschaltourist
Sammeln und Bunkern
Checkliste Honeymoon – Expat
Familie im Honeymoon
Auf Sonne folgt Regen
Checkliste Honeymoon – Familie
FREMDKULTURSCHOCK
Bedürfnisse
Blickwinkel
Problem-Talking
Spirale der Unzufriedenheit
Breakdown
Stressoren
In der Krise
Erste-Hilfe-Maßnahmen
Solution-Talking
Heimweh
Familie im Fremdkulturschock
Ich-Bedürfnisse befriedigen
Rituale schaffen
Paar bleiben
Heimweh Familie
TAL DER TRÄNEN
Boild-Frog-Prinzip
TRY AND ERROR
Culture-Clash
Familie
Third-Culture-Kids
Stay-at-home-Elternteil
Portable Career
Partner-Interview
INTEGRATION, ANPASSUNG, SICH ZU HAUSE FÜHLEN
Freunde haben
Kultur verstehen
Sprache
REPATRIATION VORBEREITEN
Der Wolf im Schafspelz
Karriereplanung
Auswertung der Entsendung
Rolle des Expat-Partners
Karriereplanung Partner
Kinder
Gesundheit und Medizin
Partner-Interview
Bildung
Checkliste Repatriation
ABSCHIED
zu Hause
CONDENSED HONEYMOON DER KURZURLAUBER
Leute fischen
Rückkehr an den Arbeitsplatz
Mentor
Relocation-Scout
Neuer Arbeitsplatz
Support Familie und Freunde
Vergleiche nicht!
Checkliste Condensed Honeymoon
Familie im Condensed Honeymoon
Bildung Sprache
EIGENKULTURSCHOCK
Der unerkannte Immigrant
Home, sweet home
Aufmerksamkeitsdefizit
Verhaltensspiegel
Kinder im Eigenkulturschock
Wie wird dein Kind von anderen gesehen?
TCKs und ihr Umgang mit Trennungen
TAL DER TRÄNEN
Familie im Tal der Tränen
Karriereplanung Partner
ERHOLUNG
REINTEGRATION
DU BRAUCHST DIESES BUCH, WENN …
...
du zu den 80 % der Generation Y gehörst, die eine Auslands-Entsendung bereits in ihr Lebensszenario eingeplant haben und nur noch auf das richtige Angebot oder den richtigen Moment warten.
... dein Chef dich nun schon zum dritten Mal gefragt hat, ob du die Auslandsvertretung in Übersee übernehmen könntest, und du das Gefühl hast, deine Karriere könnte einen Stillstand erfahren, wenn du erneut ablehnst.
... du gerne gehen würdest, aber zu viele Dinge dagegen sprechen, z. B. dein Verantwortungsgefühl deinen Kindern und deinem Partner gegenüber.
... du dir in den schönsten Farben ausmalst, wie es sein würde, für einen begrenzten Zeitraum ins Ausland zu gehen, um dort zu arbeiten oder deinen Partner dorthin zu begleiten.
... dein Partner nun schon zum dritten Mal von seinem Chef gefragt worden ist, ob er sich nicht vorstellen könnte, die Auslandsvertretung in Übersee zu übernehmen, aber bisher aus Rücksicht auf dich immer abgelehnt hat.
... du der Chef bist, der seinen Mitarbeiter nun schon zum dritten Mal gefragt hat, ob er nicht Lust habe, die Auslandsvertretung in Übersee zu übernehmen.
... du die ersten Hürden dieses Veränderungsprozesses schon genommen hast – also bereits auf dem Weg bist, mittendrin im expatflow®.
Auch für Auswanderer und Menschen, die im Ausland eine Existenz gründen wollen, kann das Expat-WORKBOOK eine wunderbare Hilfestellung bieten.
Egal, ob du also selber Expat bist, mitreisender Partner oder Kind: Jeder kann mit diesem Buch arbeiten und anhand des visualisierten expatflow® bestimmen, an welcher Stelle er in die Bearbeitung des Prozesses einsteigen mag.
80 % aller entsendeten Mitarbeiter sind männlich.²
62 % aller Entsendungen scheitern, weil der mitgereiste Partner sich nicht wohlfühlt.¹
32 % aller Firmen fehlen qualifizierte und willige Mitarbeiter für eine anstehende Entsendung.
80 % der Generation Y planen in ihrem Lebensszenario einen längeren Auslands- aufenthalt.2
Durch die Internationalisierung der Märkte nimmt die Notwendigkeit von Entsendungen stetig zu.
¹ Mercer LLC, Global Mobility Survey 2011.
² weltweite Expatriate-Studie des Economist-Verlags, 2010.
DIE ENTSENDUNG
GROSSE LIEBE ODER DRAMA?
Das kennen wir alle: Jahrelang sehnt man sich etwas herbei, von dem man hörte, wie schön es sei – aber aus eigener Erfahrung kennt man es noch nicht. Viele haben einem erzählt, wie bereichernd und großartig diese Phase ihres Lebens war. Hört sich im ersten Moment an wie die große Liebe? Gemeint ist aber die Entsendung, auch Expatriation genannt.
Man träumt von fernen Ländern, anderen Kulturen sowie Ruhm und Reichtum. Man liebäugelt mit den Vorteilen, dem gesellschaftlichen Status und damit seine Füße nach dem wohlverdienten Feierabend im Sand auszustrecken oder auf einem Kamel durch die Wüste zu reiten. Aber, seien wir ganz ehrlich: Mit der Entsendung kann es einem ergehen wie mit der großen Liebe.
Mit einem Schlag kehrt der Alltag ein, die rosarote Brille hat man verlegt oder fragt sich: Wo ist sie abgeblieben? Was zuvor noch heiß geliebt wurde und mit Wohlwollen oder einem Augenzwinkern toleriert wurde, ist plötzlich ein No-Go. Man ist nur noch genervt und gestresst und wer den Ausstieg aus dieser Negativspirale nicht früh genug anstrebt, der trennt sich am Ende. Bei einer Entsendung geht man also wieder nach Hause – Entsendung abgebrochen. Das entsendende Unternehmen verliert viel Geld und kostbare Zeit, während der Expat hoffentlich nur um eine Erfahrung reicher sein wird.
Die Wirklichkeit sieht, wie in den meisten Utopien, eben anders aus, als zuvor erträumt. Der erste Flirt bei der Entsendung, beginnend mit dem Angebot eines potenziellen Arbeitgebers oder mit dem bloßen Entschluss zu gehen (und sich auf die Suche nach einem adäquaten Job zu machen), lässt die Schmetterlinge im Bauch Purzelbäume schlagen. Da ist die Aussicht auf ein luxuriöses Leben mit vielen Vorteilen, in einer hoch angesehenen gesellschaftlichen Stellung, motiviert hältst du Ausschau nach geeigneten Firmen oder Projekten im eigenen Unternehmen und nimmst entsprechende Angebote genauer unter die Lupe. Du machst dich gedanklich also auf den Weg.
Trotz der aufkommenden Unsicherheiten, die sich zeitweise in ausgewachsene Panik steigern können, startest du voller Elan in die Vorbereitung des Abenteuers. Kritische Einwände von Familie und Freunden werden in den Wind geschlagen. Du bist schließlich verliebt in dein Zukunftsszenario und siehst alles durch die rosarote Expat-Brille. Tatsache ist, dass dem sogenannten Honeymoon (ja, so heißt er tatsächlich) unausweichlich der „Fremdkulturschock" folgen wird. Was aber mit einer gescheiten Vorbereitung nicht heißen muss, dass dieser gleichzusetzen ist mit einer Krise, denn interkulturelle Trainings und Gespräche mit Freunden, Kollegen oder einem ausgebildeten Coach können einen sicher um die bestehenden Klippen schiffen.
Bei allem, was vor dir liegt: Sei dir der Bewunderung derer, die sich schon immer einen Auslandsaufenthalt wünschten, aber sich nie trauten, bewusst – sie wird dich beflügeln und ist ein guter Motor.
Zugleich wird dich vielleicht auch der schwarze Neid von Mitmenschen bremsen. Es wird Menschen geben, die dir diese Erfahrung nicht gönnen und sich denken: „Was hat sie/er, was ich nicht habe?" Es ist wie in der Liebe: Mach dir klar, wer deine Energiegeber, deine Motoren sind. Wer tut dir gut und wer erweist sich lediglich als Energiefresser? Wer hat welche Erwartungen an dich und was erwartest du eigentlich von der ganzen Sache? Das sind nur einige der Fragen, mit denen du dich im Expat-WORKBOOK beschäftigen wirst, wenn du möchtest.
In guten Zeiten sammelst du mithilfe des Expat-WORKBOOKs deine Kraft und Energie, um dir in Zeiten, in denen du Energie benötigst, dieser Kraftfelder wieder bewusst zu werden. Was hat dir immer schon aus Krisen herausgeholfen und welche deiner Eigenschaften lassen dich nach dem Stolpern wieder die Krone gerade richten und weitergehen?
Wie deine Liebesgeschichte dann schließlich endet, hängt nicht nur sehr stark davon ab, welche Unterstützung Partner und Familie bieten, sondern auch, wie sich das entsendende Unternehmen in schwierigen Situationen verhalten wird. Welchen Back-up erfährst du von deinen Kollegen aus dem Heimatland?
Schlussendlich kommt es auch darauf an mit welchen Anforderungen an dich selbst du deine Entsendung bzw. die deines Partners antrittst.
Wie viele und welche Erfahrungen bringst du mit und wie sehr bist du im Stande, dich auf etwas Neues einzulassen? All diese Fragen wirst du im Verlaufe dieses Buches für dich selbst klären können, wenn du ehrlich mit dir selber bist.
Wer über die typischen psychischen Phasen einer Entsendung informiert ist, sich seiner eigenen Kultur und seiner eigenen Kompetenzen bewusst ist, der kann bei einem Auslandseinsatz nur gewinnen. Und das entsendende Unternehmen ebenso. Neben dem Wissenstransfer und der Internationalisierung eines Unternehmens profitieren auch die Mitarbeiter am heimatlichen Standort von den Erfahrungen, die der Expat im Ausland sammelt, und von der Zusammenarbeit mit der ausländischen Niederlassung.
Dieses Workbook bietet allen Expatriates (umgangssprachlich und im Folgenden nur noch Expat genannt) und deren Angehörigen, die mit dem Gedanken einer Entsendung spielen, die Möglichkeit, sich selbst zunächst in dem komplexen System der Entsendung zu orten und dann mit praktischen Übungen, Gedankenspielen und Coaching-Tools auf das nächste Etappenziel vorzubereiten.
Wem dies alles nicht genügt, der kann sich auf der Webseite www.expatflow.com weitere Informationen anlesen. Dort findest du außerdem eine stets aktuelle Linkliste mit allen Webseiten, die für Expats interessant sind.
Dieses Buch soll kein Ratgeber sein und es bezieht sich nicht auf ein spezielles Land. Trotzdem gebe ich umfassende Checklisten mit an die Hand, die dir manchen Prozess erleichtern werden.
Du bist eingeladen, dich sehr intensiv mit dir selbst und deinen Ressourcen und Motivationen zu beschäftigen. Dazu benötigst du lediglich einen Stift und ab und zu einige Stunden ungeteilte Aufmerksamkeit mit dem Fokus auf den allerwichtigsten Part: die eigene Person.
Schreibe, male, skizziere.