Ab sofort produktiver arbeiten: 50+ einfache Hacks, mit denen Sie Ihre Aufgaben besser organisieren, Prokrastination überwinden und Ihr Zeitmanagement perfektionieren
Von John R. Torrance
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Über dieses E-Book
Steigern Sie Ihre Produktivität, werden Sie effizienter und arbeiten Sie klüger (nicht härter)!
Haben Sie häufig das Gefühl, alles könnte funktionieren, wenn der Tag nur mehr als 24 Stunden hätte?
Gehören Sie zu den Menschen, die Schwierigkeiten damit haben, Fristen einzuhalten und ihre Arbeit mit nach Hause nehmen?
Haben Sie sich schon einmal gestresst, unmotiviert und unzulänglich gefühlt?
Wir leben in einer schnelllebigen, stressigen Welt. Der technologische Fortschritt soll unsere Arbeitszeit reduzieren, aber irgendwie wird unser Pensum trotzdem immer größer und größer. Und wenn man sich ausgebrannt, müde und niedergeschlagen fühlt, ist es schwierig, das gewünschte Leistungsniveau zu erreichen.
Vermutlich haben Sie Leute schon einmal sagen hören, dass alles möglich sei, solange man nur gut organisiert ist.
Diese Aussage ist zugleich richtig und falsch. Ja, wenn Ihr Arbeitspensum und Ihre Zeit gut organisiert sind, wird es Ihnen dabei helfen, im Alltag effizienter zu werden. Aber es geht nicht nur darum, Ihren Tag gut zu organisieren. Wir müssen ins Innere schauen, unsere Gewohnheiten ändern, die Gründe verstehen, warum wir so viel Druck auf uns ausüben und unser Gehirn darin trainieren klüger zu arbeiten, nicht härter.
In diesem umfassenden Ratgeber werden Sie alles erfahren, was Sie wissen müssen, um Ihre Produktivität zu steigern, ohne härter oder länger arbeiten zu müssen.
Produktivitätscoach John R. Torrance ist bereit, alles, was er in seiner beeindruckenden Karriere gelernt hat, an Sie weiterzugeben und Ihnen dabei zu helfen, Ihre verborgenen mentalen Fähigkeiten freizusetzen!
Das werden Sie im Buch erfahren:
- Wie Sie kluge Entscheidungen in Ihrem Leben treffen und damit aufhören, für alles, was Sie erreichen könnten, Hindernisse und Begrenzungen zu errichten
- Visualisierungsmethoden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen
- Wie Sie einen funktionierenden Aktionsplan aufstellen, der Ihre Effizienz und Produktivität steigert
- Wie Sie sich hohe, aber erreichbare Ziele setzen
- Erkennen Sie Gewohnheiten, die zunächst nicht schlecht scheinen, Sie aber ausbremsen
- Methoden für den Einbau produktiver Gewohnheiten in Ihre Alltagsroutine
- Wie eine gesunde Ernährung und Bewegung dabei helfen können, produktiver zu werden
- Wie Sie Aufgaben priorisieren und organisieren können
- Methoden zur Überwindung des ständigen Aufschiebens
- Wie Sie Zeitmanagement-Strategien entwickeln, die Ihre Zeit und Ihr Arbeitspensum optimieren
Dieses Buch wird Sie nicht nur zu einem produktiveren und erfolgreicheren Menschen machen, es wird Ihnen auch dabei helfen, den inneren Frieden zu finden, nach dem wir alle suchen. Ihrer lebensfrohen und glücklichen Seite wird es endlich erlaubt sein herauszukommen.
Dieser Ratgeber beruht nicht auf theoretischem Wissen. Er enthält echte, bewährte Methoden, die schon bei Millionen anderer Menschen funktioniert haben. Er ist eine wahnsinnig praktische, unkomplizierte Bedienungsanleitung, der man leicht folgen kann und die klar verständlich geschrieben ist.
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um solide, bewährte Methoden und Gewohnheiten in Ihren Alltag zu integrieren und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen!
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John R. Torrance
John R. Torrance ist ein Sachbuchautor und populärer Redner mit über 10 Jahren Erfahrung in den Bereichen Selbsthilfe, Projektmanagement und Produktivität. Er hat mit zahlreichen Brands weltweit zusammengearbeitet. Er verfügt über umfangreiche Berufserfahrung und einen Abschluss in Betriebswirtschaft und führt häufig persönliche Experimente zur Selbstverbesserung durch, wie z. B. das tägliche Checken sozialer Plattformen zu reduzieren oder wöchentlich ein Mentorenprogramm durchzuführen. Dies hat ihm geholfen, die richtige Formel zu finden, um seine Karriere anzukurbeln, Projekte erfolgreich zu managen und die Produktivität zu steigern - und dabei immer noch genug Zeit für andere wichtige Aspekte des Lebens zu haben, wie Familie, Freunde und das allgemeine Wohlbefinden. Er über seine Geschichte: "Früher war ich wie ein Blatt, das vom Wind umhergeweht wird und dort landet, wo es hingeblasen wird. Ich wusste nicht, wie ich mein Leben in den Griff bekommen konnte, und so waren die Orte und Situationen, in denen ich landete, nicht wirklich das, was ich mir vorgestellt hatte, und ich war weder glücklich noch zufrieden. Ich hatte große Ziele und Träume. Ich musste etwas tun, um der Person näher zu kommen, die ich werden wollte, und um das zu tun, was ich im Leben wirklich tun wollte." John Torrance beschäftigte sich eingehend mit den besten Praktiken in den Bereichen Projektmanagement und Produktivität und wandte sie an. Er übte sich auch in Disziplin und Konzentration, überwand persönliche Ängste, schuf gute Gewohnheiten und legte schlechte ab, während er kluge Schritte in Richtung seiner Lebensziele unternahm. Nach einem Jahrzehnt Erfahrung als Produktivitätscoach gibt er nun umsetzbare Tipps und Tricks weiter, damit andere lernen, sich zu motivieren, um ihre persönlichen Ziele zu erreichen, starke Gewohnheiten zu entwickeln, ihren Geist zu kontrollieren und zu disziplinieren, in ihrem Traumjob zu brillieren und glücklicher und zufriedener im Leben zu sein. John liebt es zu reisen, zu schreiben und es sich mit seiner Katze und einem guten Buch gemütlich zu machen. Er liebt Geschichten, die inspirieren, und die Menschen dahinter. Mit seinen Vorträgen und Büchern hofft er, dass auch er Menschen dazu inspirieren kann, alles zu sein, was sie sein können und mehr.
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Buchvorschau
Ab sofort produktiver arbeiten - John R. Torrance
Inhaltsverzeichnis
EINLEITUNG
KAPITEL EINS:
Treffen Sie eine Entscheidung, welche Ziele Sie erreichen wollen
KAPITEL ZWEI:
Werden Sie Mitglied im 5-A.M.-Club
KAPITEL DREI:
Erstellen Sie Ihr persönliches Kanban, um Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren
KAPITEL VIER:
Wie Sie Prokrastination überwinden
KAPITEL FÜNF:
Tipps und Tricks für ein optimales Zeitmanagement
KAPITEL SECHS:
Die 3 Säulen der Produktivität, die Sie benötigen, um Ihr volles Potenzial freizusetzen
KAPITEL SIEBEN:
Gewohnheiten zur Steigerung Ihrer körperlichen und geistigen Energie
KAPITEL ACHT:
Motivation in wenigen Minuten: Wissenschaftlich bestätigte Tricks
KAPITEL NEUN:
Das Geheimnis für mehr Effizienz und Fokus
KAPITEL ZEHN:
Wie Sie Aufgaben delegieren
ABSCHLIESSENDE WORTE
QUELLEN UND WEITERFÜHRENDE LITERATUR
––––––––
Einleitung
Ihr aktueller Status
Moderne Arbeitsplätze bzw. Arbeitsumgebungen sind in den letzten Jahren immer anspruchsvoller und wettbewerbsintensiver geworden. Alles scheint immer schneller zu gehen, und zwar unabhängig von der Art der Arbeit, die Sie verrichten, Ihrer Berufsbezeichnung oder Ihrer Branche. Dazu kommen noch die technologischen Fortschritte sowie die Tatsache, dass wir mittlerweile nahezu völlig abhängig von modernen Technologien sind. Aus diesem Grund wird es immer komplizierter, in der heutigen Welt produktiver zu werden. Mit anderen Worten: Die Werkzeuge, um eine höhere Produktivität zu erreichen, entwickeln sich ständig weiter, doch unsere menschliche Kapazität scheint zu schwinden.
Jeder hat die gleiche Menge an Zeit, nämlich 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr. Die Fähigkeit, das Beste aus jedem Tag herauszuholen, ist jedoch nicht allen Menschen gemeinsam. Wir wachen jeden Tag auf, quälen uns aus dem Bett, ziehen uns an und eilen zur Arbeit. Wenn Sie ein Mensch sind, der sich tägliche, wöchentliche oder monatliche Ziele setzt, um erfolgreich zu sein, werden Sie vielleicht tatsächlich einige Dinge erledigen können. Die meisten Menschen lassen sich jedoch von unzähligen Problemen und zahllosen Unterbrechungen bei der Arbeit aufhalten. Andere haben persönliche und arbeitsbezogene Probleme, die sie mit zur Arbeit nehmen.
Schlussendlich sind viele Menschen demotiviert, gestresst und niedergeschlagen, weil sie nicht dazu in der Lage sind, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Das Ärgerliche daran ist, dass der Druck im Laufe der Zeit immer größer wird. Abgabetermine rücken näher, die Vorstandssitzung ist noch zwei Tage entfernt, und Sie haben die für Ihren Bericht erforderlichen Details immer noch nicht ausgearbeitet. Egal, wie hart Sie arbeiten, die Dinge scheinen irgendwie aus dem Ruder zu laufen.
Ja, Sie sind zwar sorgfältig, scharfsinnig und fleißig, aber manchmal scheint bei Ihnen der Wurm drin zu sein. Und zu allem Überfluss müssen Sie auch noch Arbeit mit nach Hause nehmen, um Ihre Abgabetermine einzuhalten. So sehr es Ihnen auch nicht gefällt, Sie fühlen sich ausgebrannt und verlieren an Kraft, können jedoch keine Pause einlegen, um Luft zu holen. Die traurige Nachricht ist, dass der ständige Stress kontraproduktiv für Ihre Gesundheit sein kann, was Ihre Produktivität weiter verringert.
Wo Sie sein möchten
Die Regeln am Arbeitsplatz haben sich geändert. Sie müssen schnell und entschlossen sein, um an der Spitze zu bleiben. Vor zwei Jahrzehnten wäre es noch in Ordnung gewesen, hart zu arbeiten, um Erfolg zu haben. Die heutige Welt lebt jedoch von dem Prinzip, intelligenter statt härter zu arbeiten. Das soll nicht heißen, dass die Geschäftswelt Nachlässigkeit duldet, aber mittlerweile haben sich bessere Möglichkeiten entwickelt, um Aufgaben erfolgreich abzuschließen.
Ihre Produktivität hängt weitgehend von der effizienten Nutzung Ihrer begrenzten Zeit ab, um Aufgaben zu optimieren. Es gibt bewährte Tools, Produktivitätssysteme und Prinzipien, um Ihre persönliche Effektivität bei der Arbeit zu steigern. Wenn Sie intelligenter arbeiten, können Sie Ihre Energie und Ressourcen kanalisieren, was zu einer erhöhten Konzentration führt. Am Ende haben Sie einen optimierten Zeitplan, der zu einer höheren Produktivität und weniger Burnouts führt.
Insgesamt sollte Ihr Fokus darauf liegen, sich die Fähigkeit anzueignen, Zeitfresser in Ihrer täglichen Arbeitsroutine zu identifizieren. Als Nächstes sollten Sie dazu in der Lage sein, zu bestimmen, wie Ihr Arbeitsablauf vonstattengehen soll, um den Nutzen der aufgewendeten Zeit zu erhöhen. Letztlich erhöhen Sie damit Ihre Chancen, zu den Top-Performern in Ihrer Branche zu gehören.
Ab sofort produktiver arbeiten bietet Ihnen meine persönliche Erfahrung und mein Wissen aus über zwei Jahrzehnten als Produktivitäts-Coach. Dieses Buch enthält erprobte Systeme sowie Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität erheblich zu steigern. Es bietet Ihnen zudem praktische Methoden, Prinzipien und Erfahrungen, die meine Vergangenheit geprägt haben und die mir dabei geholfen haben, in allen Lebensbereichen Spitzenleistungen zu erzielen.
Dieses Buch kann Ihnen als persönlicher Leitfaden auf Ihrer Reise zu mehr Selbstdisziplin und einer besseren Produktivität dienen.
Die Lektüre dieses Buches kann Sie in den folgenden Bereichen unterstützen:
● Überwindung der Prokrastination.
● Steigerung Ihrer Effizienz, sodass Sie sich stärker auf die Dinge konzentrieren können, die für Ihren Erfolg entscheidend sind.
● Hilfe bei der Entwicklung von Strategien, sodass Sie intelligenter statt härter arbeiten können.
● Unterstützung bei Ihrer Entwicklung zu einem Leistungsträger in Ihrem Job.
● Mehr Freude bei der Arbeit.
● Beschleunigung Ihres Lernpotenzials.
● Erlernen der Fähigkeit, mehr aus den begrenzten Arbeitsstunden des Tages herauszuholen.
● Neuorganisation Ihrer Arbeits- und Lernzeit, damit Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet werden.
● Leidenschaftliche Verfolgung Ihrer Träume.
Wie realistisch ist dieses Buch?
Ab sofort produktiver arbeiten enthält die Prinzipien, die mein Leben seit mehreren Jahrzehnten prägen. Die Lektüre dieser Erkenntnisse und Tricks wird den entscheidenden Unterschied auf Ihrem Weg hin zu einem produktiveren Leben ausmachen. Die meisten dieser Prinzipien haben mir dabei geholfen, meine Produktivität um mindestens 80 % zu steigern. Oftmals bieten Autoren und öffentliche Redner unpraktische Lösungen an, die sich auf dem Papier gut anhören. Allerdings wollen die meisten lediglich ein Konzept verkaufen. Dieses Buch enthält jedoch nichts von alldem. Es versucht nicht, Ihnen irgendwelchen Unsinn anzudrehen, indem es unrealistische Schritte und Prinzipien verspricht. Der Großteil dessen, was Sie in diesem Buch lesen werden, basiert auf echten Erfahrungen aus dem wirklichen Leben und enthält erprobte wissenschaftliche Methoden und Strategien. Die in diesem Buch enthaltenen zusätzlichen Informationen stammen von verlässlichen Produktivitätsexperten und Branchenführern aus allen Bereichen des Lebens.
Was haben Sie von diesem Buch?
Meine Empfehlungen und Tipps für intelligenteres Arbeiten können Sie zu einem Top-Performer an Ihrem Arbeitsplatz machen. Betrachten Sie daher den Kauf und die Lektüre dieses Buches als eine echte Investition. Als solche besteht das primäre Ziel dieses Buches darin, sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen daraus ziehen und Ihre Produktivität messbar steigern.
Um jedoch das Beste aus jedem Kapitel und jeder Übung in diesem Buch herauszuholen, sind Beständigkeit und unablässiges Üben erforderlich. Setzen Sie die wertvollen Lektionen in diesem Buch in die Praxis um und Sie werden mit der Zeit einen immensen Produktivitätsschub erleben. Am Ende haben Sie das Potenzial, einer der Top-Performer an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Branche zu werden.
Das Versprechen
Wenn Sie versprechen, die in diesem Buch enthaltenen Informationen (oder Kniffe, wenn Sie so wollen) aufmerksam und unvoreingenommen zu lesen und sie in die Praxis umzusetzen, garantiere ich Ihnen, dass Sie innerhalb der nächsten Tage bis vier Wochen eine mindestens 45%ige Verbesserung Ihres Produktivitätsniveaus feststellen werden. Am Ende eines Jahres werden Ihr Potenzial und Ihre Produktivität keine Grenzen mehr kennen!
Was Sie jetzt tun sollten
Damit Sie das Beste aus Ab sofort produktiver arbeiten herausholen können, müssen Sie einen Aktionsplan erstellen, wie Sie dieses Buch lesen. Berücksichtigen Sie Ihren Terminplan und legen Sie eine bestimmte Uhrzeit am Tag fest, um zu lesen. Als Faustregel gilt, dass die frühen Stunden des Tages in der Regel eine hervorragende Gelegenheit zum Lesen mit minimalen Ablenkungen bieten. Legen Sie außerdem fest, wie viele Minuten Sie jeden Morgen für die Lektüre dieses Buches einplanen wollen. Sie könnten sich eine 14- bis 40-Tage-Challenge vornehmen, um dieses Buch zu beenden. Alles hängt davon ab, wie schnell Sie lesen können. Es geht jedoch nicht um Geschwindigkeit, sondern darum, dass Sie die wertvollen Ressourcen, die Sie in diesem Buch finden, lernen und anwenden können. Ich schlage vor, dass Sie sich beim Lesen mit einem Stift und einem Notizblock bewaffnen, um sich die wichtigsten Punkte zu notieren. Wenn Sie über Haftnotizen und eine Tafel in Ihrem Zimmer oder Büro verfügen, können Sie wichtige Punkte, die Sie nicht vergessen wollen, an Ihren Spiegel oder Ihre Tür kleben, am besten irgendwo in Sichtweite.
Und zu guter Letzt: Sobald Sie eine neue Methode gelernt haben, machen Sie sich sofort an die Arbeit, um diese Methode in die Praxis umzusetzen. Warten Sie nicht, bis Sie dieses Buch zu Ende gelesen haben, bevor Sie sie umsetzen. Gehen Sie den Lernprozess schrittweise an.
Lesen Sie jetzt weiter und beginnen Sie noch heute damit, Ihre Produktivitätsgewohnheiten mit diesen mehr als 50 bewährten und umsetzbaren Methoden zu steigern.
Kapitel Eins:
Treffen Sie eine Entscheidung, welche Ziele Sie erreichen wollen
Im Leben geht es darum, Entscheidungen zu treffen. Sie können im Leben nur in dem Ausmaß erfolgreich sein, in dem Sie gewillt sind, Entscheidungen zu treffen. Aus diesem Grund müssen Sie sich dafür entscheiden, was Sie vom Leben wollen. Welche Ziele Sie sich auch immer für Ihr Leben oder Ihre Karriere gesetzt haben, sie können nur dann Wirklichkeit werden, wenn Sie klare Entscheidungen treffen. Das Leben wird Ihnen nicht die Dinge schenken, die Sie glauben, verdient zu haben. Sie bekommen nur etwas vom Leben, wenn Sie etwas hineinstecken. In den meisten Fällen beginnen Produktivitätssteigerungen sowie alle Arten von Erfolg im Kopf.
Was auch immer Sie im Leben anstreben, egal ob beruflich oder privat: Sie müssen zuerst Ihren Weg bewerten. Als Nächstes müssen Sie sich sinnvolle Ziele setzen, um diese zu erreichen. Diese Ziele müssen ebenfalls einen Aktionsplan enthalten, um sie in die Tat umzusetzen. Um produktiver zu werden, können Ihnen diese sechs Schritte zur erfolgreichen Definition von Zielen dabei helfen, Spitzenleistungen zu erreichen:
Vertrauen
Es ist ein wichtiger Teil der Zielsetzung, starkes Vertrauen in den Prozess zu haben. Wenn Sie kein Vertrauen in die Dinge haben, die Sie tun, dann wird der Prozess der Zielerreichung Sie schneller erschöpfen. Die Entscheidung, welche Ziele Sie erfüllen wollen, sollte darauf basieren, wie gut Sie die Anforderungen kennen.
„Wann immer Sie ein erfolgreiches Unternehmen sehen, hat jemand einmal eine mutige Entscheidung getroffen." – Peter F. Drucker
Nichts Sinnvolles geschieht zufällig. Es erfordert die Festlegung von Zielen sowie Handlungen, um Erfolg zu sehen. Der Glaube an Ihre Fähigkeiten dient als Treibstoff, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie an den Prozess glauben, werden Sie danach streben, ihn sich zu eigen zu machen bzw. zu personalisieren. Der Glaube an den Prozess beseitigt jedoch nicht die Herausforderungen und Fallstricke, die mit jedem Unterfangen einhergehen. Auf diese Weise können Sie allerdings Ihre Entschlossenheit stärken, über die zeitlichen Rückschläge hinwegsehen und sich auf das Wesentliche konzentrieren. Ein fester Glaube an sich selbst kann Ihnen dabei helfen, die nötige Energie freizusetzen, um den Prozess konsequent bis zum Ende zu verfolgen. Ihre Gedankengänge können dabei als Bausteine dienen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Bestimmte Gedankengänge können hierbei selbstbegrenzend wirken. Solche selbstlimitierenden Gedanken sind meist negative Gedanken. Positive Gedanken und Überzeugungen werden Ihnen dabei helfen, Ihre Energie auf die Erreichung Ihrer Ziele zu lenken. Wenn Sie einmal entschieden haben, was Sie wollen, erleichtert Ihnen der Glaube an den Prozess, Ihre Ziele zu verwirklichen.
„Glück ist nicht die Abwesenheit von Problemen, sondern die Fähigkeit, damit umzugehen."
– Steve Maraboli
„Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, wird das Universum eine Verschwörung in Gang setzen, um diese Entscheidung zu realisieren." – Ralph Waldo Emerson
Sie befinden sich in der besten Position, sich selbst zu inspirieren, um Ihre Ziele im Leben zu erreichen. Aus diesem Grund sollten Sie an sich selbst glauben.
Einschränkende Glaubenssätze
„Jeder Mensch hält die