Nachhaltige Events: Erfolgreiche Veranstaltungen durch gesellschaftliche Verantwortung

Von Ulrich Holzbaur

In diesem Leitfaden für nachhaltiges Eventmanagement bietet Ulrich Holzbaur einen kompakten Einstieg in die Entwicklung von nachhaltigen Events und ihre Erfolgsfaktoren. Dabei geht es sowohl um die nachhaltig positive Wirkung von Events als auch um die Umsetzung und Kommunikation von gesellschaftlicher Verantwortung im Event. Der Leitfaden führt in die Bereiche Eventmanagement und Nachhaltige Entwicklung ein und zeigt, wie nachhaltigkeitsorientierte Events und erlebnisorientierte Bildung für Nachhaltige Entwicklung umgesetzt werden. Die Integration von Eventmanagement und Nachhaltiger Entwicklung schafft ein Nachhaltiges Event, mit dem zukunftsorientierte Zielgruppen erfolgreich angesprochen werden.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Springer Gabler
• Erscheinungsdatum: 27. Okt. 2014
• ISBN: 9783658075774

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© Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH 2015

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1. Nachhaltige Events

Ulrich Holzbaur¹  

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Hochschule Aalen, 73430 Aalen, Deutschland

Ulrich Holzbaur

Email: [e-mail]

1.1 Nachhaltigkeit und Events

1.2 Event und Nachhaltige Entwicklung

1.3 Nachhaltigkeit im Eventmanagement

1.4 Nachhaltigkeit durch Events

Die Integration von Eventmanagement und Nachhaltigkeit hat zwei wichtige Ansätze: Einerseits im Eventmanagement die Nachhaltigkeit im Sinne der positiven Wirkung und der Nachhaltigen Entwicklung zu berücksichtigen und zu unterstützen und andererseits durch Events die Bildung für Nachhaltige Entwicklung zu fördern.

1.1 Nachhaltigkeit und Events

„Nachhaltige Events hinterlassen einen lange anhaltenden positiven Eindruck. Nachhaltig wird umgangssprachlich im Sinne von lang andauernd (auf eine lange Dauer angelegt oder langwierig z. B. nachhaltiges Engagement), lang anhaltend (auf eine lange Lebensdauer und langen Ertrag ausgerichtet, z. B. nachhaltige Unternehmensführung oder nachhaltige Investitionen) oder lang nachwirkend (nach einem Ereignis für lange Zeit einen Einfluss zeigend) gebraucht. Die Bedeutung von Nachhaltigkeit als lang anhaltende Wirkung eines Events ist der Kern des Eventmanagements: „Ich erinnere mich an keine Veranstaltung, die nicht auch ein Event gewesen wäre – die anderen habe ich alle vergessen. So wird in [7] das Verhältnis von Veranstaltung und Event charakterisiert: „Das besondere Erlebnis führt zu einer nachhaltigen Wirkung der Veranstaltung."

Event

Ein Event ist eine Veranstaltung mit Erlebnischarakter, d. h. eine Veranstaltung, bei der das Erleben gezielt als Komponente geplant und integriert ist.

Events sind ein wichtiges Instrument der Kommunikation, das auf der emotionalen Ebene aufsetzt und damit sehr stark von der Beziehung zwischen dem Kunden und der Veranstaltung lebt. Dies bietet große Chancen, aber auch Risiken. Dazu gehören mehrere Faktoren wie die Erlebnisorientierung (Aktivierung, Positivität, Eventcharakter) und das Vermeiden von Risiken für die Teilnehmer und die Gesellschaft (Auswirkungen, Pannen, Gefahren, Belastungen).

Nachhaltig im allgemeinen Sinne wirken Events dann, wenn sie bei allen Beteiligten einen tiefen, positiven und lang anhalten Eindruck hinterlassen. Dafür sind die Berücksichtigung der Erlebnisorientierung, der Stakeholderanforderungen (Abschn. 2.​6) und der Nachhaltigen Entwicklung essentielle Faktoren. Ein wichtiger Beitrag zum Eventerfolg ist die Berücksichtigung der Gesellschaftlichen Verantwortung und Zukunftsorientierung bei der Gestaltung des Events. Damit spielt die Nachhaltige Entwicklung (Kap. 3) eine wichtige Rolle für das Eventmanagement.

Die Brundtland-Definition von 1987, benannt nach der damaligen Vorsitzenden der Weltkommission für Umwelt und Entwicklung Gro Harlem Brundtland, ist die heute allgemein gültige und anerkannte Definition der Nachhaltigkeit im Sinne der Nachhaltigen Entwicklung:

Nachhaltige oder dauerhafte Entwicklung ist eine Entwicklung, die die Bedürfnisse der Gegenwart befriedigt, ohne zu riskieren, dass künftige Generationen ihre eigenen Bedürfnisse nicht befriedigen können [14, 17].

Damit können wir für Events eine Nachhaltigkeit im doppelten Sinne fordern:

Nachhaltige Events

Nachhaltige Events sind nicht nur dauerhaft wirkungsvoll im Sinne des Eventziels, sondern auch wirksam im Sinne der Nachhaltigen Entwicklung.

Events werden von Menschen für Menschen gemacht. Dabei überlappen sich durch die Aktivierung die Rollen von Akteuren (Veranstalter) und Konsumenten (Besucher); außerdem ist durch die öffentliche Auswirkung von Events neben den Veranstaltern und Besuchern immer eine dritte Gruppe von Bedeutung: Gesellschaftliche Anspruchsgruppen, die die eigenen Ansprüche und die Dritter vertreten.

Stakeholder

Der Begriff Stakeholder beschreibt alle Anspruchsgruppen, d. h. alle Individuen, Organisationen oder Gruppen, die Ansprüche irgendwelcher Form an eine Organisation haben. Bezogen auf Events sind es alle Personen oder Gruppen, die einen Einfluss auf das Event, die Eventbesucher und den Eventerfolg haben und/oder vom Event direkt oder indirekt betroffen sind.

Beispiel

Wichtige Stakeholder sind die Kunden. Beim Event sind das die (zahlenden oder nichtzahlenden) Besucher und gegebenenfalls die Auftraggeber (veranstaltende Organisation, Träger). Weitere wichtige Stakeholdergruppen sind die Mitarbeiter und Mitwirkenden, die Presse, Zulieferer und Auftragnehmer, und die Anlieger des Events. Vertreter von Vereinen und Verbänden können die Interessen ihrer Mitglieder einbringen.

Literaturhinweise

Zum allgemeinen Veranstaltungsmanagement gibt es