Effizienter Arbeiten: Wie Entrepreneure mit Hilfe von virtuellen Assistenten mehr erledigen

Von Charly Suter

Lästige Pflichten halten Sie ständig davon ab, dass zu tun, was Sie am besten können? Sie würden sich lieber der strategischen Weiterentwicklung Ihres Unternehmens widmen, anstatt den Abläufen des Daily Business?

Dann sei Ihnen hiermit dieses Buch von Charly Suter ans Herz gelegt. Einfach, praxisnah und konkret erläutert Charly Suter, wie man mit Hilfe einer zuverlässigen virtuellen Assistenz, viel Zeit spart und somit neue Kapazitäten schafft, um effizienter und intensiver an den übergeordneten Dingen arbeiten zu können. Ein weiterer positiver Aspekt ist die Tatsache, dass man völlig unabhängig von Ort und Zeit ist.

Ein exzellenter Ratgeber für ambitionierte und aufstrebende Unternehmer und Selbstständige. Sie erfähren als Leser, ob sich eine virtuelle Assistenz für Sie auszahlt, wo und wie Sie diese finden respektive wie sich die Zusammenarbeitet am einfachsten gestaltet.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: BookBaby
• Erscheinungsdatum: 19. Jan. 2015
• ISBN: 9783952437605

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Vorwort

Die Zeit des klassischen Arbeitslebens, der Trennung von Beruf und Privat ist Vergangenheit. Arbeitszeiten werden immer fliessender, Arbeitsplätze haben viele Gesichter bekommen und die Arbeitsweisen sind kreativer geworden. Viele Absolventen der Universität starten in völlig unerwarteten Bereichen der Berufswelt ihre Karriere, die sie so nie geplant hatten. Menschen mit guten Ideen werden Unternehmer, auch ohne großes Startkapital. Als Startup-Trainer am Institut für Jungunternehmen (IFJ) und Dozent an diversen Hochschulen durfte ich viele inspirierende, zukünftige Unternehmer kennenlernen. So durfte ich feststellen, dass durch das Internet Menschen ihr Hobby zum Beruf machen konnten und ihr wahres Potential ausleben, anstatt im immer selben Büro gefangen zu sein. Mit dieser Freiheit wachsen allerdings auch die Aufgaben und die Verantwortung und nicht selten auch der Organisationsaufwand.

Egal, ob man nun sein Leben lang ein Berufsziel verfolgt oder viele verschiedene Projekte verwirklichen möchte, die Aufgaben, die man zu überblicken hat, werden immer komplexer.

Ich gehöre zu den Menschen, die schon viele verschieden Projekte verfolgt haben. Angefangen hat es mit einem Studium der Physik, das ich mit einem Diplom abgeschlossen habe. Heute bin ich selbstständiger Campaigner und Gründer des Unternehmens "business campaigning Switzerland GmbH. Aber ich bin auch Buchautor, blicke auf eine Karriere bei Greenpeace zurück, fördere Start-Up Unternehmen und Rockbands und habe die Social Media-Software seReive" entwickeln lassen. Des Weiteren bin ich auch Gastgeber des grössten schweizweiten Anlasses zum Thema Campaigning. Viele Baustellen, die alle viel Zeit gekostet haben und kosten. Jedes dieser und viele andere Projekte, dich ich ins Leben rufen durfte, ist es wert, mit voller und nicht nur halber Kraft umgesetzt zu werden. Jede gute Idee und jedes Ziel, das einem am Herzen liegt, verdient vollste Aufmerksamkeit. Gleiches gilt für Freunde und Familie. Zeit, die man mit seiner Familie verbringt, ist die beste Investition. Zeit für sich zu haben ist Voraussetzung für all die anderen Dinge, denn in dieser Zeit räumt man seinen Kopf auf, macht sich den Weg frei, es entsteht Platz für Neues. Meine Balance zum Beispiel finde ich wortwörtlich beim Motorradfahren (und früher auch oft beim Tango tanzen). All diese Dinge sind genauso wichtig wie das berufliche Weiterkommen, werden aber allzu oft von vielen Unternehmern und anderen Berufstätigen vernachlässigt. Wenn das Privatleben zur Seltenheit wird, wenn Ideen blockiert werden von alltäglichen Aufgaben und wenn man nur noch die Spitze des Eisbergs seiner Arbeit bewältigen kann, ist es dringend Zeit, die Arbeit sinnvoller zu verteilen. Auch wenn man am liebsten nachts arbeitet und die besten Ideen morgens um 4 Uhr hat. Auch wenn man viel unterwegs ist und es scheinbar unmöglich erscheint, eine Hilfe rund um die Uhr zu bekommen.

Heute ist es möglich, Unterstützung zu jeder Uhrzeit von jedem Ort aus zu erhalten. Ob man zum klassischen Sekretär von 8 bis 16 Uhr zusätzliche Arbeitskraft braucht oder einem als Jungunternehmer noch das nötige Kapital für einen Vollzeit-Assistenten fehlt, mit virtuellen Assistenten kann man unabhängig von Zeit und Ort Arbeiten erledigen lassen. Das können wichtige Aufgaben sein, die man unbedingt fertig bekommen muss und das können alltägliche Laster sein, um die man nicht herum kommt. Gerade wer viele verschiedene Projekte entwickelt und betreut, sollte gleichzeitig ein funktionierendes Netzwerk um sich herum aufbauen.

Meine erste Kampagne startete ich 1982 gegen eine Lackschlammdeponie. Von 1984 bis 1997 arbeitete ich erst ehrenamtlich und dann hauptberuflich für Greenpeace. Viele Kampagnen konnte ich als Anti Nuclear Campaigner und dann als Campaigns Director von Greenpeace in der Schweiz erfolgreich umsetzen. So entstehen Karrieren: aus Chancen, die man nutzt und aus einer Tätigkeit, von der man überzeugt ist. Und dann wird es manchmal Zeit, eigene Ideen zu verwirklichen.

1997 entschloss ich mich dazu, mich selbstständig zu machen und gründete die Unternehmensberatung und Agentur business campaigning Switzerland GmbH. Wie man ein Unternehmen aufzieht, lernte ich kurzerhand beim Institut für Jungunternehmen in St. Gallen.

Seitdem berate ich Firmen und Organisationen, doziere, trainiere und halte Vorträge. Das Modell, das ich entwickelt habe, vermittle ich weiter. Auch als Buchautor. Mein Unternehmen ist ein Netzwerk aus Festangestellten und Freelancern, aus kreativen Köpfen und Kommunikationsexperten, die alle an einem Strang ziehen. Die große Kunst besteht darin, viele verschiedene Themen- und Berufsfelder zu organisieren und zu einem effektiven Ergebnis zu kommen, und zwar über Ländergrenzen hinweg. Niemand sollte zu viel Zeit in Dinge investieren, von denen er wenig Ahnung hat. An einer Idee arbeitet man am besten nicht nur mit einem Werkzeug, sondern mit einem ganzen Werkzeugkasten, um das Beste aus der Sache herauszuholen. So stellt man sich ein Team zusammen, unter dem die Aufgaben nach Kompetenz und Potential aufgeteilt ist, ein Team von Generalisten, die jede für sich aber auch eine Spezialität beherrschen.

Auch das Prinzip unserer Firma, das Campaigning, fußt auf dieser Idee. Wir versuchen, immer alle Register ziehen zu können, um die Ziele unserer Kunden zu erreichen. Wir versuchen dies gleichzeitig so kostengünstig wie möglich, als auch das Budget in eine wertvolle Investition zu verwandeln, die sich dann ausbezahlen wird. Um effektive Ergebnisse zu erhalten, benötigt man die effektivste Arbeitsweise. Diese ist nicht immer die Offensichtlichste. Alles alleine zu machen, um Personalkosten bzw. Kosten zu sparen, wird wahrscheinlich nicht das beste Ergebnis erreichen. Eine gute Idee wächst mit der guten Arbeitsteilung, damit daraus ein erfolgreiches Unternehmen wird. All die Dinge, für die man keine Zeit oder Kompetenz hat, können outsourct werden an schlaue Köpfe in der ganzen Welt. Virtuelle Assistenten mit allen möglichen Sprachkenntnissen, IT-Kompetenzen und klassischen Ausbildungen können Unternehmern mit Rat und Tat zur Seite stehen. So ist es möglich, auch als Tausendsassa oder Jungunternehmer Ziele effektiver zu verwirklichen. Für mich nutze ich dies und kann es vielen Unternehmern, ob alt oder jung – ob Starter oder nicht nur herzlichst empfehlen. Meine Leute arbeiten über Kontinente hinweg verteilt und sind doch alle immer irgendwie zusammen unterwegs.

All das aufzubauen erfordert natürlich eine gewisse Investition von Kraft, Zeit und Geld. Auch virtuelle Unterstützung ist erst einmal eine Investition. Doch diese Investition wird sich ausbezahlen.

Gerade für Menschen, die sich nicht abschrecken lassen von großen Aufgaben. Die sich nicht abschrecken lassen, weil sie etwas investieren müssen und die sich nicht abschrecken lassen, etwas Neues zu lernen und selbst zu entwickeln. Ganz allein geht das jedoch nicht. Lesen Sie dieses Buch Effizienter Arbeiten und Sie machen einen ersten wesentlichen Schritt in