Business-Basics für normale Menschen, also keine BWL-Professor:innen ;): Tipps und Tricks für Unternehmen und Gründungen

Von Steffen Kiegler und Rainer Rapp

Ratgeber für Unternehmer:innen und Gründer:innen sind oft unverständlich geschrieben und unübersichtlich aufgebaut. Es werden überflüssige Fachbegriffe verwendet, die für viele Menschen eine unnötige Einstiegshürde darstellen.

Das vorliegende Buch vermittelt einen grundlegenden Überblick über Steuerfragen, Finanzierungsmöglichkeiten, Geschäftskonten, Businesspläne, die Wahl der richtigen Rechtsform und weitere für Unternehmen und Gründungen relevante Themen wie Website, Social-Media-Präsenzen und Marketing in einer leicht verständlichen Sprache.

Herausgegeben wird das Buch von der odacer finanzsoftware GmbH, die mit dem Buchhaltungstool papierkram.de eine leicht zu bedienende Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen entwickelt hat, das die täglichen Buchhaltungsaufgaben deutlich vereinfacht und weniger zeitintensiv gestaltet. Viele Fragen, die in den letzten Jahren von den Nutzer:innen an den Papierkram.de-Support herangetragen wurden, werden hier zusammenfassend geklärt.

Es handelt sich also um einen Ratgeber aus der Praxis, der konkrete Fragen, die viele Selbstständige und Unternehmer:innen umtreiben, beantwortet.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Odacer Finanzsoftware Gmbh
• Erscheinungsdatum: 12. Nov. 2021
• ISBN: 9783949764004

Steffen Kiegler

Steffen Kiegler ist Steuerberater und Geschäftsführer der odacer Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Kiedrich. Die odacer Steuerberatungsgesellschaft mbH unterstützt die odacer finanzsoftware GmbH bei der Entwicklung des Buchhaltungstools Papierkram.de.

Buchvorschau

Business-Basics für normale Menschen, also keine BWL-Professor:innen ;)

Einleitung

Idee finden und kritisch prüfen

Konkurrenzsituation ermitteln

Online-Recherche

Befragungen

Auswertungen

Bin ich ein Gründertyp?

Fachliche Kompetenzen

Selbstmotivation

Risikobereitschaft

Businessplan

Fakten und Analysen

Prognosen

Form und Tonalität

Korrekturschleifen

Geschäftskonto

Bargeld

Vertrauen

Nachhaltigkeit

Kosten

Finanzierungsformen

Eigenkapital

Crowdfunding

Fremdkapital

Förderungen

Bankkredite

Rechtsformen von Unternehmen

Einzelunternehmen

Gewerbe vs. Freiberufler

Haftung als Einzelunternehmer

Mögliche Formen eines Einzelunternehmens

Exkurs Kleinunternehmerregelung

Mitarbeiter im Einzelunternehmen

Genehmigungspflichtige Tätigkeiten

Kreditwürdigkeit eines Einzelunternehmens

Vor- und Nachteile eines Einzelunternehmens

Personengesellschaften

Welche Formen einer Personengesellschaft sind möglich?

Was sind die Unterformen der Personengesellschaft?

Haftung in einer Personengesellschaft

Entscheidungen in einer Personengesellschaft

Gewinnverteilung in einer Personengesellschaft

Die Kreditwürdigkeit in einer Personengesellschaft

Mitarbeiter in einer Personengesellschaft

Vor- und Nachteile verschiedener Personengesellschaften

Kurzübersicht Personengesellschaften

Steuern

Welche Steuern sind relevant?

Einkommensteuer

Wer unterliegt der Einkommenssteuer?

Was wird besteuert?

Wie hoch ist der Steuersatz?

Praxisbeispiel – Ermittlung von Einkünften aus selbstständiger Arbeit

Körperschaftsteuer

Wer unterliegt der Körperschaftsteuer?

Was wird besteuert?

Wie hoch ist der Steuersatz?

Praxisbeispiel – Ermittlung von Einkünften aus Körperschaften

Buchhaltung

Einnahmenüberschussrechnung

Zufluss und Abflussprinzip nach § 11 EStG

Bilanzierung

Praxisbeispiel – Bilanz

Das Prinzip der Umsatzsteuer

Wie funktioniert die Umsatzsteuer?

Beispielrechnung für Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug

Übersicht Umsatzsteuer

Buchhaltungssoftware

Buchhaltung in der Cloud

GoBD-Zertifizierung

Buchhaltung am Beispiel von Papierkram

Kundenverwaltung

Angebote, Rechnungen und Mahnungen

Belegverwaltung

Projektmanagement und Zeiterfassung

EÜR, UStVA, BWA

Mobile App

Marketing

Der Name des Unternehmens

Logo

Briefpapier

Website und Mailadresse

Werbung und Marketingkanäle

Social Media

Newsletter

Public Relations

Flyer, Aufkleber und Prospekte

Anzeigen

Preise vergleichen

Online-Anzeigen

Google Anzeigen

Social-Media-Anzeigen

Kleinanzeigen

Geschäftsräume

Standort

Räumlichkeiten mieten

Coworking-Spaces

Schluss

Impressum

Einleitung

Mit Papierkram entwickeln wir bei der odacer finanzsoftware GmbH ein Tool für Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen, das die täglichen Buchhaltungsaufgaben deutlich vereinfacht und weniger zeitintensiv gestaltet. Somit senkt Papierkram eine von Gründerinnen und Gründern oft als sehr hoch empfundene Hürde beim Start eines eigenen Unternehmens.

Mit diesem Paper möchten wir neben Buchhaltungsthemen weitere Punkte ansprechen, die bei der Gründung eines eigenen Unternehmens beachtet werden müssen oder sollten. Es gibt einen Überblick über Finanzierungsmöglichkeiten, Geschäftskonto, Businesspläne, die Wahl der richtigen Rechtsform und weitere für Gründungen relevante Themen wie Website, Social-Media-Präsenzen und Marketing.

Diese Übersicht soll Menschen motivieren, ihre Ideen umzusetzen und das Wagnis Unternehmensgründung einzugehen, sei es neben- oder hauptberuflich. Und wir möchten zeigen, dass viele Hürden bei genauerer Betrachtung in den meisten Fällen nicht so hoch sind, wie sie zunächst scheinen und dass es sich lohnt, zum Sprung anzusetzen.

Spring!

Idee finden und kritisch prüfen

Vor jeder Unternehmung steht die Frage, was genau denn unternommen werden soll. Handelt es sich um eine gewerbliche Unternehmung, dann sollte idealerweise gewährleistet sein, dass die Unternehmung langfristig finanziell ertragreich ist und Profit abwirft.

Viele Unternehmensgründungen werden nach kurzer Zeit wieder aufgegeben. Die Gründe dafür sind vielfältig, laut Statista war das Hauptdefizit der Gründer in der IHK-Gründungsberatung in 2010 „kaufmännische Defizite, direkt gefolgt von „zu wenig Gedanken über Alleinstellungsmerkmal der Geschäftsidee gemacht.¹

Damit also nach der Gründung nicht direkt die Geschäftsaufgabe folgt, sollte die Gründung wohlüberlegt angegangen werden, das betrifft insbesondere die Ideenfindung. Es kommt sehr selten vor, dass eine einzelne Idee allein ausschlaggebend für den Unternehmenserfolg ist, es ist vielmehr die Ausgestaltung, also die Art und Weise, wie die Idee umgesetzt wird. Das eine angemeldete Patent, das zu einem erfolgreichen Unternehmen führt, ist sehr selten, zudem eine einfache Idee in den meisten Fällen noch nicht patentfähig ist. Erst die praxistaugliche Umsetzung macht aus einer Idee eine patentierbare Innovation.

Aber auch, wenn keine technische Innovation der Gründung vorangehen soll, ist eine gute Idee allein noch kein Garant für eine erfolgreiche Unternehmung. Erst die Transformation der Idee in ein ausgearbeitetes, tragfähiges Geschäftskonzept macht eine funktionierende Unternehmung möglich.

Bei den meisten Unternehmensgründungen geht es nicht darum, eine völlig neue Idee umzusetzen, sondern eine bestehende, vielleicht schon viele Jahre existierende Idee, anders und besser auszugestalten und in konsumierbare Produkte zu verwandeln.

Trotzdem ist es selbstverständlich ein guter Ausgangspunkt, eine Geschäftsidee umzusetzen, die noch nicht oder nur sehr vereinzelt am Markt anzutreffen ist. Eine umfassende Recherche sollte also am Anfang stehen, um verifizieren zu können, wie viele Konkurrentinnen und Konkurrenten bereits in demselben Gebiet arbeiten. Dabei kann die Recherche auch dazu genutzt werden, zu schauen, wie andere diese Idee bisher umgesetzt haben.

Die Recherche unterscheidet sich selbstverständlich enorm dahingehend, welche Geschäftsidee umgesetzt werden soll. Wer eine neue Softwarelösung entwickelt hat und diese potenziellen Kundinnen und Kunden zugänglich machen möchte, muss intensiver recherchieren, ob und inwieweit dieses Problem bereits gelöst wurde, als jemand, der einen Smoothie-Laden eröffnen möchte, weil er bemerkt hat, dass es in seiner Stadt noch keinen gibt.

Generell sollten zwei Fragen vor einer Gründung beantwortet werden können:

Welche Probleme der potenziellen Kundinnen und Kunden soll meine Geschäftsidee lösen?

Wie kann die Problemlösung in ein finanziell tragfähiges Geschäftsmodell umgesetzt werden?

https://de.statista.com/statistik/daten/studie/201896/umfrage/defizite-bei-der-untenehmensgruendung/

Konkurrenzsituation ermitteln

Am Anfang jeder gewerblichen Unternehmung sollte eine möglichst umfassende Analyse des Marktes stehen, auf dem man mit seinem zu gründenden Unternehmen tätig sein möchte.

Die zentrale Frage, die mit einer Marktanalyse beantwortet werden soll, ist die Frage nach der Wettbewerbssituation. Es soll also eine Antwort auf die Frage gefunden werden, welche anderen Akteurinnen und Akteure bereits auf dem angestrebten Markt mit ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen tätig sind.

Dabei sollte nicht nur der Status quo bedacht werden. Zukünftige Änderungen auf dem Markt, auf dem man sich tummeln möchte, sind hinsichtlich der Wachstumsprognosen der Unternehmung ebenfalls enorm wichtig, wenn das Unternehmen nicht nur kurze Zeit bestehen soll.

Die zu stellenden Fragen variieren selbstverständlich dahingehend, welche Art von Unternehmen gegründet werden soll, daher können wir an dieser Stelle keinen allgemeingültigen Fragenkatalog präsentieren. Die folgende Liste soll aber als eine Art Leitfaden dienen und die wichtigsten Fragen aufzählen, die in jedem Fall abgearbeitet werden sollten:

Wie groß ist der Anteil der Zielgruppe an der Gesamtbevölkerung oder an der Bevölkerung Deines Einzugsgebietes?

Wie groß ist die Kaufkraft der Zielgruppe?

Welches Problem der Zielgruppe löst mein Produkt bzw. meine Dienstleistung?

Wer sind die Konkurrentinnen und Konkurrenten, wer bietet das Produkt bzw. die Dienstleistung bereits an?

Welche Stärken und Schwächen haben die Konkurrentinnen und Konkurrenten?

Wie sieht die gegenwärtige Preissituation für die Leistung aus?

Wie sieht die Wachstumsprognose des Marktes für das Produkt bzw. die Dienstleistung aus?

Wie stabil ist der Markt? Ist es zu erwarten, dass es sich nur um einen kurzfristigen Trend handelt?

Wichtig ist also, sich einen möglichst umfassenden Überblick über die Marktsituation zu verschaffen – nicht nur, was die potenzielle Kundschaft betrifft, sondern insbesondere auch, wer die Akteurinnen und Akteure sind, die das Produkt oder die Dienstleistung bereits anbieten und was diese besonders gut oder besonders schlecht machen.

Online-Recherche

Viele Fragen lassen sich mit einer Online-Recherche beantworten. Soll zum Beispiel