Rollen & Verantwortlichkeiten in der Produktion: Produktionsmanagement für Führungskräfte

Von Marcus Karl Haman

Die klare Rollen- & Verantwortlichkeitsregelung in einem produktivem Unternehmen ist essentiell für den Erfolg und der nachhaltigen, kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Potentiale in Mitarbeitern zu erkennen ist nichts, was im „Supermarkt für Führungskräfte“ gekauft werden kann.
Und sind es nicht meistens die simplen „Dinge“, welche funktionieren und erfolgreich umzusetzen sind?

Vom Leitbild über die Strategien bis zum Aktionsplan an der Linie müssen Ziele transparent vereinbart, kontrolliert und eingefordert werden. Einfache und klare Strukturen in einem transparentem und teamorientiertem Umfeld motivieren Mitarbeiter Ziele zu erreichen, bzw. zu übertreffen.
Ebenso ist es essentiell, dass alle Rollen innerhalb der Organisation klar definiert sind. Noch mehr, dass diese Verantwortlichkeiten auch konsequent eingefordert werden.
Und wie auch in anderen Themen kommt es auch hier wieder einmal auf das wichtigste Gut in einer Organisation an – dem Menschen.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Books on Demand
• Erscheinungsdatum: 6. Sept. 2013
• ISBN: 9783848269112

Marcus Karl Haman

Marcus Karl HAMAN, MSc, studierte, nach seiner Ausbildung zum Starkstrommonteur und Werkmeister, Prozess- & Qualitätsmanagement an der Donau Universität Krems, Supply Chain Excellence an der Georgia Tech USA, bzw. an der alcala Universidad in Spanien. In seiner internationalen beruflichen Laufbahn konnte er alle Ebenen einer produktiven Organisation kennen lernen. Vom "blue collar" Werker bis zu Top Management Positionen internationaler Konzerne, konnte Marcus Haman Erfahrungen in der Automobilindustrie, sowie anderen Industrien sammeln und diese mehrfach gewinnbringend umsetzen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Webseite: www.haman.at oder www.hca-consulting.at

Buchvorschau

folgend.

VORBEREITUNG / DAS MODELL

Da es hierbei um einen Change Management Prozess handelt, welcher das Ziel hat die Organisationsstruktur in der Produktion zu überprüfen und gegebenenfalls zu verändern, ist es sinnvoll und ratsam dies in einem Projektrahmen umzusetzen. Dieser Rahmen hilft den Mitarbeitern, welche die Aufgabe haben umzusetzen, sich jederzeit zu Recht zu finden. Auch ein definierter Start und ein definiertes Ende wird sehr deutlich ersichtlich. Die Struktur eines Projektes zeigt auch die Einbindung aller Beteiligten und welchen Stellenwert dies in der Organisation hat.

Somit findet zur Unterstützung das 5 Stufen Modell eine gute Anwendungsmöglichkeit. Dieses Modell wurde entwickelt um einen „roten Faden, also eine Art „Guideline in übergeordneter Form zur Unterstützung zur Verfügung zu stellen.

Das Modell kann für jeden Abschnitt, oder für den gesamten Prozess, angewendet werden. Dies ist jeder Organisation selbst überlassen.

DAS 5 STUFEN MODELL

Das 5 Stufen Modell beinhaltet folgende Schritte / Stufen:

Schritt 1 - Abgrenzung

Schritt 2 - Analyse

Schritt 3 - Ausarbeitung der Verbesserungspotentiale

Schritt 4 - Umsetzung der Verbesserungspotentiale

Schritt 5 - Review und KVP (Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess)

Zur Vorbereitung sind vor allem die Schritte 1 und 2 wesentliche Bausteine, um effizient den Schritt 3 umsetzen zu können.

Abbildung 2 - 5 Stufenplan

Da in diesem Buch nicht alle Bereiche einer Organisation im produktiven Umfeld behandelt werden, wird nur die Produktion als Beispiel herangezogen. Unter der Produktion werden alle direkten Mitarbeiter verstanden, also alle Mitarbeiter, welche direkt an der Wertschöpfung des Produktes beteiligt sind und deren Führungskräfte.

Dies sind folgende Rollen:

Produktionsmitarbeiter / Maschinenbediener / Anlagenführer

Vorarbeiter der Produktion / Teamsprecher / Linienleiter

Abteilungsleiter der Produktion / Produktionsmeister

Produktionsleiter und

Werksleiter

Je nach Größe der Organisation ist die eine oder andere Ebene vorhanden oder nicht.

DIE ORGANISATIONSSTRUKTUR

Die Organisationsstruktur, wird in Form eines Organisations-Charts visuell dargestellt und kommuniziert. Das Organisationschart, kurz „Org-Chart genannt, hilft mit seiner Darstellung Klarheit in den Themen „Struktur und Rollen im Unternehmen visuell darzustellen.

Als Beispiel wird eine typische flache Struktur einer im automotiven Bereich agierende Organisation herangezogen.

Abbildung 3 - Organisationsstruktur

Eine Struktur aufzuzeigen, bzw. schriftlich festzuhalten ist nicht die Schwierigkeit. Es ist vielmehr die Zuteilung der Verantwortlichkeiten und die Vergabe der Rollen und Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter, welche das Unterfangen schwierig gestaltet. Hierbei sollte Zeit nicht die Priorität darstellen. Die Zeit um eine professionelle und „saubere", auf Fakten basierende Lösung zu finden, ist sehr gut investiert und hilft umso mehr effizient und effektiv die Organisation voran zu bringen.

Potentiale in Mitarbeitern zu erkennen ist nichts, was im „Supermarkt für Führungskräfte" gekauft werden kann.

Es ist keine Option, bzw. kein Extra, welches einfach hinzugefügt werden kann. Es verhält sich wie mit dem Kochen, entweder man hat die Gabe gut zu kochen, oder eben nicht. Um erfolgreich als Führungskraft agieren zu können, ist die Potentialerkennung mehr als nur ein Vorteil. Ein weiterer Punkt ist auch die kulturelle Ausrichtung. Mitarbeiter in leitenden Funktionen, welche auf der sachlichen Ebene agieren, werden ungenutzte Potentiale erkennen und diese mit dem Ziel der kontinuierlichen und nachhaltigen Verbesserung fördern und fordern. Eine teamorientierte Führungskultur hilft sehr, um lösungsorientiert zu agieren.

Der Unterschied zwischen sachlicher und persönlicher Ebene, wird in der Denkweise ersichtlich. Menschen, welche in Problemen denken, werden meistens auf der persönlichen und Personen welche in Lösungen denken, mehrheitlich auf der sachlichen Ebene agieren und handeln. Führungskräfte welche auf der persönlichen Ebene agieren, werden mehr auf die persönlichen Ziele der Führungskraft ihr Augenmerk legen. Ebenso wird verstärkt auf die Gründe eingegangen warum es nicht möglich ist und die Lösung eher in den Hintergrund