Home Office leicht gemacht: Der 1 x 1 Ratgeber mit den wichtigsten Tools und wertvollsten Tipps für ein entspanntes Arbeiten von zuhause oder unterwegs im Mobile Office

Von Mareike Grebe

Wie wir als Freelancer, Remoter oder Teleworker unser Home Office oder Mobile Office in wenigen Schritten erfolgreich organisieren, einrichten und ausführen.

Nachfolgend eine kurze Übersicht mit den wichtigsten Inhaltspunkten:

1) SELBST-ORGANISATION: Wie wir unser Homeoffice und Mobiloffice in puncto Strukturierung, Arbeitsaufteilung, Konzentration, Work-Life-Balance und Work-Life-Learn-Balance effektiv gestalten können.

2) MOBILE OFFICE: Welche Möglichkeiten bieten uns für eine bestmögliche Netzverbindung und welches Equipment benötigen wir für eine professionelle Ausrüstung.

3) Die beliebtesten ONLINE-MEETING-SYSTEME: Was wir für ein Online-Meeting benötigen wir und welche Software bietet sich für unsere Videokonferenz an.

4) Die beliebtesten CLOUDs: Eine Zusammenfassung der beliebtesten Cloud-Anbieter mit den wichtigsten Angaben zu Speicherplatz, Datensicherheit, Zugriff und mögliche Zusatzkosten.

5) KÖRPERLICHE und GEISTIGE FITNESS: Wie wir während unserer Heimtätigkeit unsere mentale und körperliche Fitness super einfach steigern können, und das sogar direkt am Schreibtisch. Wie das funktionieren soll, erfährst Du in der Anleitung.

6) SOZIALER AUSTAUSCH: Einer der großen Pluspunkte für das Arbeiten aus der Ferne macht es möglich, trotz räumlicher Abgeschiedenheit Kontakte für den so wichtigen sozialen Austausch aufrecht zu erhalten bzw. auszubauen.

FAZIT: Mit einer optimalen Vorbereitung sowie einem individuell zugeschnittenen Rundum-Paket sind wir für das dezentrale Ausführen im Home Office oder Mobil Office bestens gerüstet.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: verlag4you
• Erscheinungsdatum: 1. Apr. 2021
• ISBN: 9783947183395

Buchvorschau

Quellenangaben

1. Einleitung

Im normalen Arbeitsalltag stellt sich immer häufiger die Frage, ob bestimmte Arbeiten komplett oder teilweise von Zuhause aus erledigt werden können. Es gibt unterschiedliche Blickwinkel bei der Frage, ob Homeoffice möglich ist oder nicht. Während einige Menschen Beruf und Privatleben durch die Arbeit von Zuhause besser unter einen Hut bekommen und mit dieser Arbeitsform glücklich sind, haben andere wiederum Probleme damit, Beruf und Privatleben zu trennen.

Die beiden größten Gefahren, die durch Arbeit von unterwegs oder von zu Hause aus entstehen können, sind eine ständige Erreichbarkeit und das Verschwimmen der Grenze zwischen Beruf und Familie/Freizeit. So stellt dieser Ratgeber alle wichtigen Punkte zusammen, die wir benötigen, um das Homeoffice effektiv zu gestalten. Darunter zählen zum Beispiel die Selbstorganisation im Homeoffice, wie auch die Vorteile des mobilen Arbeitens und effektive Übungen für Zwischendurch, um die Gesundheit, vor allem den Bewegungsapparat, nachhaltig unterstützen und Schmerzen vorzubeugen.

2. Selbstorganisation

Aufgrund der Einschränkungen mit Beginn der Corona-Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause normal geworden und war es für viele Menschen auch schon vorher. Trotzdem sollte die Selbstorganisation im Homeoffice einmal näher beleuchtet werden, damit wir die Vorteile des Homeoffice nutzen und gleichzeitig produktiver arbeiten können. Kein langer Weg mehr mit dem Auto oder Bahn ins Büro, mehr Flexibilität bei der Arbeits(zeit)gestaltung: die neuen Ausgangsbeschränkungen während der Pandemie machten und machen es uns möglich, durch die Arbeit im Homeoffice Zeit zu gewinnen. Zeit, die wir mithilfe einer guten Selbstorganisation für die Familie, die Kinder oder ein gutes Essen verwenden können.

Auch die Hausarbeit, die sonst an den Feierabenden oder am Wochenende liegen bleibt, lässt sich in die Mittagspausen im Homeoffice integrieren. Gerade für Familien ist Selbstorganisation wichtig, um alles unter einen Hut zu bekommen und die aktuelle Situation mit Homeschooling und weiteren Herausforderungen zu meistern und so einen guten Spagat zwischen der eigenen Arbeit und der Schularbeit der Kinder zu schaffen. Wer jedoch von zu Hause aus arbeitet, sollte erst seine Selbstorganisation verbessern, um effektiv zu arbeiten. Es klingt paradox, aber wer sich die Zeit nimmt, um ein nachhaltiges Organisationssystem zu schaffen, wird langfristig effizienter und produktiver werden, da wir uns – die Hindernisse einmal aufgedeckt – nicht mehr verzetteln und so die Zeiträuber kennen und somit effektiver umgehen können.

Dazu sollten wir folgende Tipps befolgen:

2.1 Minimieren von Ablenkungsfaktoren

Wer es gewohnt ist, im Büro zu arbeiten, für den stellt das effektive Arbeiten im Homeoffice eine große Herausforderung dar. Neben der Selbstorganisation wird die Selbstdisziplin eines jeden einzelnen noch wichtiger. Denn zu Hause lauern zahlreiche Ablenkungen, wie beispielsweise Haushaltsarbeiten, Smartphone, Privatgespräche,