PHP for Office: Automatisierte Dokumentenerstellung mit PHPExcel, PHPWord und PHPPowerPoint

Von Ralf Hohoff

Wie erzeuge ich Excel-Dateien mit PHP? Wie kann ich neue Word-Dokumente erstellen oder Variablen in bestehenden Vorlagen füllen? Diese Fragen ergeben sich regelmäßig in vielen Projekten, da in nahezu jeder Anwendung eine Ausgabe in den beliebten und verbreiteten Microsoft-Formaten gewünscht ist. Zu den verschiedenen Dateiformaten füllen sich zahlreiche Foren mit möglichen Lösungsansätzen, die sich erheblich in Aufwand und Ergebnis unterscheiden. Mit PHPExcel, PHPWord und PHPPowerPoint ist eine einheitliche Klassensammlung entstanden, mit der sich komfortabel die vielfältigen Anforderungen der automatisierten Dokumentenerstellung lösen lassen.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: entwickler.press
• Erscheinungsdatum: 16. März 2012
• ISBN: 9783868024135

Buchvorschau

Ralf Hohoff

PHP for Office

Automatisierte Dokumentenerstellung mit PHPExcel, PHPWord und PHPPowerPoint

ISBN: 978-3-86802-413-5

© 2012 entwickler.press

Ein Imprint der Software & Support Media GmbH

1 Automatisierte Dokumentenerstellung mit PHPExcel

Wie erzeuge ich Excel-Dateien mit PHP? Wie kann ich neue Word-Dokumente erstellen oder Variablen in bestehenden Vorlagen füllen? Diese Fragen ergeben sich regelmäßig in vielen Projekten, da in nahezu jeder Anwendung eine Ausgabe in den beliebten und verbreiteten Microsoft-Formaten gewünscht ist. Zu den verschiedenen Dateiformaten füllen sich zahlreiche Foren mit möglichen Lösungsansätzen, die sich erheblich in Aufwand und Ergebnis unterscheiden. Mit PHPExcel, PHPWord und PHPPowerPoint ist eine einheitliche Klassensammlung entstanden, mit der sich komfortabel die vielfältigen Anforderungen der automatisierten Dokumentenerstellung lösen lassen.

Auch in der perfekten Anwendung, die alle Anforderungen der damit arbeitenden Nutzergruppe abdeckt, wird irgendwann die Frage nach einem Export laut. Auf der einen Seite gibt es Empfänger, die keinen Zugriff auf die Applikation erhalten, z. B. andere Abteilungen aus dem gleichen Unternehmen oder aber externe Gruppen wie Kunden oder Lieferanten. Auf der anderen Seite sollen Dokumente, etwa ein Anschreiben, erstellt und dann manuell nachbearbeitet werden. Dabei sollen die Prozesse möglichst automatisiert erfolgen, um effizient zu sein und eine fehleranfällige, manuelle Nachbearbeitung zu reduzieren oder komplett auszuschließen.

Es fängt meistens mit der simplen Ausgabe einer Liste an. Das Spektrum des gewünschten Exports ist dabei breit: Fast überall sind Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben oder Konfigurationseinstellungen anzutreffen, die ausgegeben werden sollen. Sind etwa im Fall eines direkten Imports in eine Drittapplikation keine Formatierungen gewünscht, so ist die CSV-Datei immer noch die erste Wahl. Sie lässt sich einfach erstellen und direkt mit MS Excel öffnen. Doch häufig geht es neben den Daten zusätzlich um eine konkrete Formatierung. Damit das Ergebnisdokument den Vorstellungen entspricht, muss in solchen Fällen eine andere Lösung her.

Für diese Anforderungen