Alles Paletti?: Palettenverluste vermeiden, Prozesskosten senken, Probleme abschaffen

Von Mathias Mücke

Wer haftet für Paletten?
Wie baut man mit einfachen Mitteln eine eigene Palettenbuchhaltung auf?
Wie entwickelt man diese Verwaltung stets weiter? Wie gestaltet man den Ablauf schnell, stabil und präzise?
Welche Risiken bestehen bei der Palettenabwicklung. Wie misst man Risiken und wie kann man diese vermeiden?
Wie kann man Kostenpotentiale im Unternehmen finden und diese strategisch entwickeln?
Das sind nur einige Fragen, welche durch dieses Buch beantwortet werden.
Das Buch richtet sich an Transport- und Logistikunternehmen, welche einen schnellen und sicheren Ablauf in der Lademittelverwaltung umsetzen wollen.
Dabei richtet sich der komplette Inhalt an eine sogenannte Palettencheckliste aus, mit der Sie schon morgen die Probleme aktiv beseitigen können.

Gratis Palettenprogramm zum Buch
Das vorgestellte Palettenprogramm, auf Basis einer Tabellenkalkulation, ist in Form eines Links im Buch enthalten. Für jeden Käufer des Buches steht dieses Programm gratis, als Download, zur Verfügung. In diesem Buch wird gezeigt, wie dieses Programm entwickelt wird und es werden Möglichkeiten angegeben, wie dieses Werkzeug weiterentwickelt und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Books on Demand
• Erscheinungsdatum: 26. Jan. 2015
• ISBN: 9783738686715

Mathias Mücke

Mathias Mücke ist Inhaber des Unternehmens OutPack und seit vielen Jahren in der Packmittelverwaltung tätig. Das Unternehmen OutPack betreut Transport- und Logistikunternehmen bei der Buchhaltung und Überwachung von Ladehilfsmitteln, schult Fahrpersonal und entwickelt Ablaufsysteme.

Buchvorschau

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Warum dieses Buch?

Ihre Paletten sind nicht weg, aber wo sind sie?

Buchhaltung die Allzweckwaffe gegen den Verlust.

Wie kann man so eine Buchhaltung am Leichtesten vollziehen?

Erweitern Sie die Liste beliebig!

Bei größerer Komplexität brauchen Sie ein elektronisches Palettenprogramm.

Rechtliche Rahmenbedingungen beim Palettentausch - Darauf sollten Sie achten

Die Parteien im Transportgeschäft

Palettentausch ja/nein - und welche Auswirkung das hat

Wer besitzt die Paletten und wer ist Eigentümer

Abschreibungen an Paletten – wer haftet?

Warum der Absendertausch erst zum Schluss berücksichtigt wird.

Verjährungsfristen beim Palettentausch

Ein eigenes Buchhaltungsprogramm entwickeln

Die erste Buchhaltung mit Excel umsetzen

Ein eigenes Palettenprogramm in Excel entwickeln

Berechnung von laufenden Salden das Mittel für den schnellen Erfolg

Bestandskontrolle der Fahrzeuge automatisch durchführen lassen

Kontenabgleich mit Kundenkonten ganz einfach mit Excel erledigen

Packmittelbuchungen mit zwei oder mehreren Packmitteltypen

Möglichkeiten mit Excel ab Version 2007

Verschiedene Packmittelkonten in Excel

Optimieren Sie Ihre Prozesse

Prozesskette was ist das?

Werden Sie Gestalter Ihres Unternehmens

Bewerten Sie Ihre Abläufe

Risiken finden, analysieren und bekämpfen

Paletteninventur das Mittel gegen Palettenverlust

Erkennen Sie Ihr Potential

Setzen Sie Benchmark für jeden Prozess.

Umschlagskontrollen durchführen und optimieren

Eingangs- und Ausgangsliste anlegen

Was sollte Ihr Palettenprogramm können

Sie sollten Daten nur einmalig erfassen

Prozessorientierte Buchführung

Beidseitige Buchung auf Kunden und Lieferantenkonten

Unterkonten für die einfache Handhabung

Eigene Fahrzeugkonten mit eigenen Kriterien

Reklamationsbearbeitung in einem Programm

Automatische Kontengenerierung

Eingangs- und Ausganglisten zur Verwaltung Ihres Leergutes

Dispositionsaufträge einfach übergeben

Offene Postenliste per Knopfdruck generieren

Inventurwesen durchführen

Benchmarking, Produktivitäten und Prozesskosten

Revisionswesen zur nachträglichen Verbesserung Ihres Unternehmens

Schlussworte und Gutscheincode

Einleitung

Dieses Buch richtet sich an Transport- und Logistikunternehmen, welche Schwierigkeiten beim Handling mit Lademitteln haben. Unter Lademitteln werden im groben Europaletten, Gitterboxen und andere verfolgungspflichtige Packmittel verstanden.

Der Ausdruck Verfolgungspflicht rührt daher, dass diese Packstücke einer Tausch- und Rückführungspflicht unterliegen.

Da das komplette Thema äußerst komplex ist, verschwinden auf vielfältige Art und Weise diese Ladehilfsmittel.

Es tauchen in diesem Buch an gewissen Stellen Fachbegriffe auf. Ich werde die Erläuterungen zu diesem Begriffen, immer wieder in die Fußzeilen setzen. Das hat nichts damit zu tun, dass Sie diese auswendig lernen sollen. Es dient einfach dem Verständnis. Ich weiß selbst, wie schwierig es ist, sich in ein neues Thema einzuarbeiten. Ich empfinde es selbst immer als mühsam und schrecklich, wenn in Fachbüchern am Anfang des Buches Begriffe kurz und prägnant erklärt werden und dann im ganzen Buch auf diesen Begriffen aufgebaut wird.

Deshalb führe ich diese Begriffe kurz ein und werde bei einem zukünftigen Aufkommen die Erklärung dazu als Fußnote setzen.

Dieses Buch gliedert sich in fünf Teilbereiche.

Im ersten Bereich führe ich die Packmittelliste ein, mit der Sie als Leser schon morgen aktiv Palettenverluste erkennen und vermeiden können. Diese Liste steht als Anhang in diesem Buch zur Verfügung. Die Arbeit mit der Liste hat einen unschätzbaren Wert, da Sie mit diesem Werkzeug bereits sämtliche Verluste in Ihrer Buchhaltung und bei Ihrem Fahrpersonal aufdecken können. Der komplette Inhalt des Buches richtet sich nach dieser Liste aus.

Im zweiten Kapitel gehe ich auf die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Palettentausch ein. Es werden die Unterschiede zwischen dem Besitz und dem Eigentum an Paletten beschrieben. Es werden die rechtlichen Unterschiede zwischen Absender und Empfängertausch beschrieben und ich zeige Ihnen, welche Verjährungsfristen für Packmittel gelten.

Im dritten Teil des Buches zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr erstes eigenes Palettenprogramm mit Excel aufbauen können. Hier ist der Ausgangspunkt wieder die Packmittelliste, welche ich im ersten Teil beschrieben und im Anhang zur Verfügung gestellt habe. Des Weiteren biete ich in Ihnen im Anhang einen Gutschein an, mit dem Sie die Liste komplett gratis herunterladen können.

Im vierten Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsschritte in der Palettenbuchhaltung, aber auch in Ihrem kompletten Unternehmen verbessern und verfeinern können. Ich liefere Ihnen hier Methoden und Werkzeuge, welche sehr einfach umsetzbar sind und eine große strategische Wirkung auf Ihr Unternehmen haben. Außerdem zeige ich Ihnen, wo verborgene Risiken und auch Kosten stecken, wie Sie diese aufspüren und beseitigen können.

Im fünften Abschnitt führe ich eine Zusammenfassung aller beschriebenen Inhalte durch und gebe Ihnen sachliche Hinweise, worauf Sie achten sollten, wenn Sie sich dazu entschließen ein Palettenprogramm zu kaufen.

Im sechsten Abschnitt verweise ich auf die Internetadresse, welche ich für dieses Buch eingerichtet habe. Sie können dort gratis die Packmittelliste in einem PDF Dokument herunterladen. Weiterhin biete ich Ihnen dort ein Gratis Packmittelkonto an, mit dem Sie sofort anfangen können, Ihre Lademittel zu verbuchen.

Ihr Gratis Packmittelprogramm ist in Excel programmiert und umfasst die Funktionen, welche in diesem Buch beschrieben werden. Der Verweis und der Gutscheincode für Ihr Programm befinden sich ebenfalls im Anhang des Buches.

Falls Sie wirklich etwas in Ihrem Unternehmen ändern wollen und Sie bereit sind diese Maßnahmen konsequent umzusetzen, dann arbeiten Sie dieses Buch durch.

Sie und ihr Unternehmen haben die Chance ab heute, Kosten zu senken, Arbeit zu vereinfachen und Packmittelverluste zu vermeiden.

Wie Sie das schaffen, das steht auf den nachfolgenden Seiten.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen des Buches.

Warum dieses Buch?

Bevor ich anfange, über das eigentliche Thema zu schreiben, geben Sie mir bitte kurz die Möglichkeit mich vorzustellen und Ihnen mitzuteilen, warum ich dieses Buch schrieb.

Ich selbst bin gelernter Speditionskaufmann und hatte meine erste Berührung mit Paletten bereits in der Ausbildung. Ich musste, neben der Buchhaltung, Inventuren erstellen und konnte mir damals schon ausmalen, welche Gefahren in dieser besonderen Buchhaltung lauern können.

Nach meiner Ausbildung wechselte ich das Unternehmen, nicht aber den Aufgabenbereich. Ich wurde bei einem namhaften Spediteur als Leiter für die Palettenverwaltung eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt musste ich wesentliche Dinge über die Palettenverwaltung lernen. Zum einen lernte ich, dass wirklich viele Unternehmen große Probleme bei der Palettenabwicklung haben. Zum anderen musste ich lernen, dass auch ich nicht befreit bin, von Palettenverlusten.

Jeden Monat musste ich eine sogenannte Paletteninventur anfertigen, auf welcher dann Verluste oder auch Gewinne an