Schluss mit E-Mail Stress! Ein bewährtes Ordnungssystem zum Zeit sparen, Lebensqualität gewinnen und Burnout vorbeugen.

Von Barbara Brühwiler

Mit diesem erprobten System können Sie sich vom E-Mail Frust lösen und endlich Ihre E-Mail Nachrichten unter Kontrolle bringen. 

Nimmt die Erledigung Ihrer E-Mails so viel Zeit in Anspruch, dass die wesentlichen Aufgaben im Büro liegen bleiben, und auch Ihre Freizeit und Erholung darunter leidet?

Schieben Sie einen Berg von unerledigten und ungeordneten E-Mails vor sich her?

Könnten Sie auch mehr erreichen, wenn Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren könnten, statt jeden Tag stundenlang E-Mails zu bearbeiten?

Befürchten Sie manchmal auch, dass Sie von einer typischen Stress-Erkrankung betroffen werden könnten?

Die Flut der E-Mails, die tagtäglich in unseren Posteingang gelangen, verursacht enorme Probleme:
* unsere Produktivität sinkt in den Keller weil wir so viel Zeit auf die Erledigung der E-Mails verwenden, dass wichtige Aufgaben liegen bleiben;
* unsere Konzentration leidet unter der ständigen Ablenkung;
* wir verlieren unsere Ziele aus den Augen und können sie darum nicht erreichen;
* tagtäglich erleben wir Stress und Frustration;
* die Gefahr, einen Burnout zu erleben, steigt stetig.   

Die Lösung für das Problem?
Lernen Sie, Ihre E-Mails mit System schnell und effizient zu erledigen. Ihre Erleichterung wird sofort spürbar sein!

Finden Sie Erfolg, die Befriedigung, dieses Problem nachhaltig gelöst zu haben, sowie Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrem Leben.

Bestimmt halten Sie die Erledigung aller Ihrer E-Mails für eine Fata Morgana: fern und unerreichbar. Doch das stimmt nicht. Mit der richtigen Methode können auch Sie die wichtigen E-Mails zügig bearbeiten und systematisch ablegen.

Praktische Übungen, Beispiele und Tipps aus dem wahren Leben, exklusive Ratschläge von Spezialisten:
Mit "Schluss mit E-Mail Stress! Ein bewährtes Ordnungssystem zum Zeit sparen, Lebensqualität gewinnen und Burnout vorbeugen" erlernen Sie ein praxiserprobtes System um die E-Mail Flut meistern zu können.  

Das Buch wird ausserdem von Checklisten begleitet, die Ihnen dabei helfen werden, das Gelernte in die Praxis umzusetzen.

Angenehmer Nebeneffekt: Gesundheitsrisiken gebannt!

Die Gefahr, dass Sie von Burnout, Herzinfarkt oder einer anderen typischen Stresskrankheit betroffen werden, sinkt dramatisch.

In diesem Buch werden Sie unter anderem lernen:

- Wie Sie die tägliche E-Mail Flut mit ein paar wenigen Mausklicks eindämmen können

- Mit welchen 4 Fragen Sie Ihre E-Mails in Rekordgeschwindigkeit erledigen

- Wie Sie Ihren Arbeits-Output beträchtlich steigern können

- Die besten (einfach auszuführenden) Tricks zum Zeit sparen im Umgang mit E-Mails

- Welches der erste Schritt ist, um Ihren E-Mail Berg abzubauen

- Welche Gewohnheiten Ihnen helfen werden, den E-Mail Stress langfristig los zu werden

- Wie Sie sich vom E-Mail Zwang befreien und Ihren Feierabend, Ihr Wochenende und Ihren Urlaub unbeschwert geniessen können

- Und noch viel mehr.

Mit diesem bewährten System setzen Sie dem E-Mail Stress ein Ende – starten Sie jetzt!

Möchten Sie mehr erfahren?

Laden Sie dieses Buch jetzt herunter und fangen Sie gleich an, Ihre E-Mails effizient und nachhaltig in den Griff zu bekommen.

• Sprache: Deutsch
• Herausgeber: Barbara Brühwiler
• Erscheinungsdatum: 12. Feb. 2016
• ISBN: 9781524248024

Buchvorschau

Schluss mit E-Mail Stress!

Ein bewährtes Ordnungssystem

zum Zeit sparen,

Lebensqualität gewinnen

und Burnout vorbeugen.

Barbara Brühwiler

3. Auflage 2020

Schluss mit E-Mail Stress!

Ein bewährtes Ordnungssystem zum Zeit sparen,

Lebensqualität gewinnen und Burnout vorbeugen.

© Barbara Brühwiler 2016

http://www.BarbaraBruhwiler.com/

Alle Rechte, auch die des Nachdrucks von Auszügen, vorbehalten.

Jegliche Haftung wird ausgeschlossen.

Damen und Herren

Um das Buch kürzer und übersichtlicher zu halten wird im Text meistens die männliche Form benützt. Wir Frauen sind selbstverständlich immer mitgemeint.

Inhaltsverzeichnis

Einführung: E-Mail verschwendet Zeit und verursacht Stress

Eine Lösung muss her!

Falsche Vorstellungen die Sie behindern:

Wir räumen auf mit den Mythen.

Bündeln und leeren

Erst mal gründlich Ordnung schaffen.

Gute Gewohnheiten für einen leeren E-Mail Posteingangskorb

Für nachhaltige Resultate.

E-Mails bearbeiten mit der 4-Fragen-Methode

Das bewährte, effiziente System.

Die E-Mail Flut dämmen

Mit ein paar wenigen Mausklicks viel erreichen.

Altlasten loswerden

Ballast abwerfen und Erleichterung spüren.

E-Mails schreiben um E-Mails zu vermeiden

Tönt unlogisch, bringt aber grossartige Resultate.

Tricks um Zeit zu sparen

Ein paar fortgeschrittene Techniken.

Erobern Sie Ihre Freizeit zurück

Dem Stress ein Ende setzen.

Das System im Überblick:

In 7 Schritten gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails.

Bonus Tipp 1: Smartphone Stress und die krankmachenden Folgen

von Karl Allmer, Lebenskünstler.at

Bonus Tipp 2: Aufgabenliste statt Posteingang

Zeit für neue Gewohnheiten

Danke

Weitere Bücher von Barbara Brühwiler

Einführung:

E-Mail verschwendet Zeit und verursacht Stress

Vor ein paar Monaten habe ich ein paar Freunden eine Frage gestellt:

Was stört Dich am meisten im Alltag?

Die Antwort war eindeutig:

„Die tägliche E-Mail Flut."

Geht es Ihnen ähnlich?

Wird Ihnen der übervolle E-Mail Posteingangskorb auch zu viel? Verlieren Sie sich ebenfalls in der deprimierenden Menge von Nachrichten? Bleiben auch bei Ihnen wichtige E-Mails (zu) lange unbeantwortet? Fühlen Sie auch oft, dass Sie kaum Zeit haben für die wirklich wesentlichen Aufgaben?

Wir sind nicht die einzigen mit diesem Problem.

Meine Freunde sagten Dinge wie:

„Mein E-Mail Postfach quillt über. Ich kann einfach nicht alle Nachrichten beantworten. Es braucht enorm viel Zeit und es ist mühselig, die wichtigen E-Mails aus dieser Menge herauszufischen. Könnte ich nur jeden Tag mit einer leeren Inbox starten!"

Jeden Tag einen übervollen E-Mail Posteingang öffnen zu müssen löst in der Tat Frustration und Stress aus. Für die meisten von uns ist es das erste, was wir am Morgen machen. Beim Anblick der vielen neu eingegangenen Nachrichten, die über der Menge von unbearbeiteten älteren E-Mails sitzen, verpufft unsere morgendliche Energie sofort. Und so beginnt der Arbeitsalltag mit einem grossen Stöhnen.

Was sind die Folgen davon?

- Produktivität: sinkt in den Keller.

- Konzentration: leidet durch die ständige Ablenkung.

- Zufriedenheit: wird in Stress und Frustration verwandelt.

- Ziele: werden aus den Augen verloren und nicht erreicht.

Tatsächlich ist der Schaden, den die übervollen E-Mail Eingangskörbe verursachen, beträchtlich:

Erstens leidet unsere Lebensqualität unter dem Stress, andauernd E-Mails lesen und beantworten zu müssen. Oft benützen wir nämlich auch unsere Freizeit dafür. Und sind darum kaum mehr fähig, richtig von der Arbeit Abstand zu nehmen und uns zu entspannen.

Zweitens schaden die vielen E-Mails auch der Wirtschaft:

Wissenschaftler der University of California fanden zum Beispiel heraus, dass Menschen im Büroalltag durchschnittlich 25 Minuten brauchen, bis sie sich nach dem Lesen einer E-Mail wieder voll auf ihre ursprüngliche Aufgabe konzentrieren können. Damit erreichen wir eine Konzentrationsfähigkeit, die in etwa so hoch – oder besser: niedrig - ist wie nach einer schlaflosen Nacht!

Konzentrationsmangel führt zu sinkender Produktivität. Experten beziffern den Schaden daraus auf jährlich fast 600 Milliarden Dollar, und dies allein in den USA.

Gemäss einer Studie von McKinsey verwenden viele Manager 28% ihres Arbeitsalltags auf das Bearbeiten von E-Mails. Das wären dann rund 2.5 Stunden pro Tag.

Tönt nicht richtig besorgniserregend, oder? Halt was man so macht?

Hochgerechnet gibt das aber rund 4 Monate pro Jahr, in denen diese Manager nichts anderes mehr tun während der Arbeitszeit als E-Mails lesen und schreiben. Das muss man sich einmal vorstellen!

Logischerweise leiden andere Bereiche, wenn so viel Zeit für die E-Mail Bearbeitung eingesetzt wird.

Je mehr Stunden Sie für E-Mail Bearbeitung investieren, desto weniger können Sie sonst erledigen, sei dies bei der Arbeit oder in Ihrer Freizeit.

Kein Wunder dass sich so viele Berater und Produktivitätsspezialisten mit dem Phänomen E-Mail beschäftigen.

Entwickelt wurden nicht nur Strategien, um mit der täglichen E-Mail Flut umzugehen, sondern auch technische Lösungen wie Apps, spezialisierte elektronische Kalender, und so weiter.

Technologie ist sicher hilfreich, scheint mir aber nicht unbedingt dazu geeignet, das Problem bei den Wurzeln zu packen. Die Gefahr ist gross, dass wir uns damit einfach verzetteln.

Haben Sie auch schon probiert, die ganz, ganz wichtigen E-Mails in Ihrer Inbox nicht direkt zu erledigen sondern zu „flaggen", für später? Und die ganz wichtigen rot anzustreichen? Die wichtigen werden in verschiedene, ausgeklügelte Ordner verschoben? Nur dass Sie dann bald nicht mehr wissen, was Sie sich bei der Erstellung der 17 Ordner genau gedacht haben und welches E-Mail jetzt wo ist?

Bei mir hat das alles nicht geklappt. Nicht weil die technologischen Hilfsmittel nicht nützlich wären, sondern weil ich nicht mit System vorging.

Ohne System kommen wir bei der E-Mail Erledigung nicht zum Erfolg. Experten wie Lothar Seiwert, David Allen, Werner Tiki Küstenmacher,