Seit der Abspaltung von Owncloud im Jahr 2016 hat sich Nextcloud als freie Alternative zu proprietären Anwendungen wie Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive und ähnlichen Diensten etabliert. Schulen, Universitäten, Krankenhäuser, Regierungsstellen und NGOs vor allem in Deutschland und den USA setzen die Software ein . Laut Schätzung von Nextcloud lagen die Nutzerzahlen bereits 2018 bei über 20 Millionen, verteilt auf Hunderttausende Nextcloud-Server.
Das Vorhalten von Daten wie Dokumenten, Bilder und Videos, deren Austausch und das gemeinsame Bearbeiten bleibt bei Nextcloud unter der Kontrolle des Anwenders, ob für die private oder geschäftliche Nutzung bei einem kommerziellen Anbieter von Nextcloud oder
