Die Rückkehr nach dem Urlaub zeigt, wie es hierzulande um die Digitalisierung steht. Zwei Wochen außer Haus erwarten uns Rechnungen, Verbandsmitteilungen, Amtspost und vieles mehr. Dann beginnt der unliebsame Verwaltungs-Dreikampf aus Aufreißen, Lochen und Abheften, damit die Schreiben (vielfach auf nimmer Wiedersehen) in Aktenordnern mit Raumsparschlitzen verschwinden. Wird später etwas benötigt, startet meist das große Suchen – ein Trauerspiel. Durch das Digitalisieren und eine intelligente Ablage kannst du Abhilfe schaffen.
Digitalisieren mit Bordmitteln
Trudeln Dokumente auf dem Postweg ein, geht es in einem ersten Schritt darum, sie zu digitalisieren – und schon für diesen ersten Schritt kannst du unter zahlreichen Möglichkeiten wählen.
Am MacBook oder einem iMac kannst du die App Photo Booth verwenden, um Dokumente mit der integrierten Kamera zu fotografieren. Zwar entspiegelt die App die Aufnahmen automatisch, allerdings musst du das Bild anschließend mit der Vorschau-App beschneiden.
Wenn du ein iPhone oder iPad besitzt, kannst du Schreiben mithilfe der integrierten Kameras fotografieren, sodass sie als Bilddatei in der Fotos-App auf den Geräten abliegen. Per AirDrop wandern sie auf den Mac, aber auch hier musst du die Bilder nachträglich bearbeiten.
Im Zusammenspiel mit iPhone und Mac kannst du im Finder die Funktion „Von
