Personal Information Manager haben unübersichtliche Terminlisten und dicke Adressbücher längst verdrängt. Während unter anderen Betriebssystemen oft teure proprietäre Software für die effiziente Organisation des Büroalltags beschafft werden muss, bringen die gängigen Arbeitsumgebungen unter Linux die nützlichen Helfer bereits kostenlos als freie Software mit. Da sich dabei alle Aufgaben unter einer einheitlichen Oberfläche erledigen lassen, hält sich zudem der Einarbeitungsaufwand in Grenzen.
Funktionsumfang
Die gezielt für bestimmte Arbeitsumgebungen entwickelten PIM-Anwendungen weisen in aller Regel einen ähnlichen Funktionsumfang auf wie Desktop-unabhängige Programme. Neben den Kernaufgaben einer PIM-Anwendung – Termin- und Aufgabenplaner, Adressbuch und E-Mail-Client – bieten sie häufig weitere Sonderfunktionen.
So enthält Evolution beispielsweise einen Newsreader und eine Notizverwaltung. Die plattformübergreifend verfügbare PIM-Anwendung Thunderbird bringt neben einem Chat-Modul auch noch einen RSS-Feedreader mit, mit dem Sie themenspezifische Nachrichtenabonnements automatisiert empfangen.
Im Zeitalter vernetzter Geräten für unterschiedlichste Anwendungszwecke ist es zudem wichtig, dass sich Daten zwischen diesen Geräten synchronisieren lassen. Das setzt die Unterstützung spezifischer Protokolle wie FTP, SFTP oder WebDAV voraus. Unter Linux ist diese Unterstützung meist bereits von Haus aus implementiert, sodass umfangreiche manuelle Installationsarbeiten entfallen.
■ Evolution
Evolution ist die integrierte PIM-Lösung für den Gnome-Desktop . Das auf den GTK-Bibliotheken basierende Werkzeug lässt sich jedoch ebenso gut auch unter anderen Arbeitsoberflächen nutzen. Die PIM-Suite findet sich in den Repositories aller gängigen Distributionen, sodass Sie sie ohne den Umweg über die Website des Projekts installieren können. Darüber hinaus gibt es auf Flathub auch ein Flatpak-Paket. Nach der Installation starten Sie die Suite über den entsprechenden Menüeintrag der Arbeitsumgebung. Beim ersten Start öffnet sich neben dem eigentlichen Programmfenster noch ein Assistent, mit dem Sie die Software in mehreren Schritten einrichten. Haben Sie bereits zuvor eine Evolution-Installation genutzt und dort eine Sicherungsdatei mit Ihren persönlichen Daten angelegt, können Sie diese gleich im ersten Schritt des Assistenten in die neue Installation übernehmen.
Für die Neueinrichtung eines E-Mail- Kontos klicken Sie auf und geben anschließend diebestätigt der Assistent die vollständige Konfiguration des E-Mail-Kontos. Anschließend müssen Sie noch auf klicken, um die erfassten Daten dauerhaft zu sichern.
