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Ende des Papierkriegs

Unter OpenSuse Dokumente komfortabel digitalisieren

Unix-Veteranen nutzen in aller Regel das Kommandozeilenprogramm Grep, um Verzeichnisinhalte und Dateien nach einer bestimmten Zeichenkette zu durchsuchen. Dass Sie im Gegensatz dazu einen Stapel Papier mühsam von Hand durchblättern müssen, spiegelt der Ausspruch „You can’t grep dead trees“ wider. „Dead trees“, also tote Bäume, steht dabei sinnbildlich für das Papier.

Zum Verwalten einiger Hundert eingescannter Dokumente auf dem heimischen PC sind die verbreiteten Programme zum Dokumentenmanagement meist überdimensioniert: Die im kommerziellen Bereich gefragte Rechteverwaltung ist schwer zu verstehen und bringt Ihnen als Heimanwender kaum Nutzen.

Paperwork ist ein einfaches Desktop-Programm, das Scans per OCR mit einer zusätzlichen Ebene versieht, auf der sich der Text befindet 1. Das ermöglich das Durchsuchen der Dokumente nach Wörtern. Auf Basis des erkannten Texts legt die Software zusätzlich einen Index mit Schlagworten an und weist dem Dokument sogar automatische Labels zu, also Tags, die die Dokumente klassifizieren. Nach dem Taggen einiger Dokumen te per Hand funktioniert das automatische Zuordnen nach demselben Verfahren wie ein selbstlernender Spam-Filter.

Zusatzpaket

Ein Paket für OpenSuse gibt es für das praktische Programm nicht, doch dessen Autor veröffentlicht zum Glück ein Flatpak. Dieses Format enthält nicht nur die gewünschte Software, sondern zusätzlich die passende Laufzeitumgebung. So läuft es unabhängig vom konkreten System, fällt aber sehr viel.

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